ож як і при експорті, здійснюється планування. Однак, за прогнозом на 2000р. ( додаток Л) обсяг імпорту незначно знизиться, що пов'язано з виконанням урядової програми. Але при цьому організація і структура імпорту на ЗАТ В«АтлантВ» заслуговує позитивної оцінки. Наявні проблеми у сфері імпорту не можуть бути вирішені на рівні підприємства і пов'язані з чинним законодавством.
Говорячи про структуру імпорту, слід зазначити, що обсяг імпорту з далекого зарубіжжя і обсяг імпорту з Росії в 1997-1998 рр.. знаходяться приблизно в рівних частках. На частку ж країн СНД припадає всього лише 2-3% (додаток М). У 1999 р. обсяг імпорту з далекого зарубіжжя домінує над обсягом імпорту з Росії приблизно в 1,5 рази.
Згідно урядовій програмі, яка доводиться до підприємства щорічно, у 2000 р. темпи зростання імпорту та експорту склали 102 і 103,5%, а в 2001р. - 103 і 105,5% відповідно. p> Основні етапи здійснення операцій з імпорту:
1.Отдел та служби ЗАТ "Атлант" здають в ВТФ заявки на:
- матеріали та комплектуючі;
- запасні частини до обладнанню та інструмент;
- обладнання.
Представлені заявки повинні бути підписані керівником відділів (служби) та затверджені головним інженером - по обладнанню та запасним частинам і заступником директора МЗХ з комерційних питань - по матеріалів та комплектуючих. ВГТ, ГКТБ, ОГЕ, ОГМ, ОСР передають у ВТФ технічні вимоги, технічні завдання на матеріали, комплектуючі, обладнання та запасні частини. p> 2.После отримання від служб заводу затверджених технічних вимог, технічних завдань та умов за номенклатурою, ВТФ організовує перекази на іноземні мови зазначених документів та розсилку їх фірмам-виробникам (постачальникам) для отримання комерційних пропозицій. p> 3.После отримання від інофірм пропозицій ВТФ організовує переклад отриманого матеріалу і передачу відділу-замовнику для аналізу пропозиції. p> 4.Після отримання письмових висновків, затверджених президентом або головним інженером, а також комерційних пропозицій ВТФ готує конкурентний лист на матеріал для затвердження президентом. p> 5.ВТФ укладає контракт з постачальником. p> 6.Прі вступі на завод імпортного вантажу ВТФ оформляє і надає в митницю всі необхідні документи для оформлення декларації та митного очищення вантажу та інформує склад про її надходження. Не пізніше 3-х днів з дати надходження вантажу копії транспортних накладних та рахунків, а також митних декларацій передаються до бухгалтерію. На підставі отриманих від ВТФ документів на що надійшов вантаж бухгалтерія проводить звірку по приходу з матеріальним сектором та іншими службами заводу, які брали вантаж. Бухгалтерія дає інформацію у ВТФ в разі невідповідності по кількості товару і його оплати для подальшої врегулювання питань допоставок товару і т.д. з інофірмою. p> Контроль за організацією виконання укладеного контракту, в тому числі його оплати, покладається на інженера по імпорту, відповідального за даний контракт. Після здійснення платежу бухгалтерія передає інженеру, ведучому контракт, копію доручення для подальшого інформування інофірми про проведені платежі. p> Підставою для укладення імпортної угоди служить службова записка, яка надходить на ВТФ з виробничих цехів та інших відділів. У записці перелічуються необхідні для закупівлі матеріали та комплектуючі, а також вказується причина закупівлі. Службова записка підписується головним інженером і направляється директору ВТФ, що становить відповідне завдання для одного з інженерів.
При підготовці імпортної угоди в залежності від ситуації ВТФ використовує один з 3-х варіантів:
Г напрям замовлення потенційному чи вже відомому продавцю;
Г напрям запиту виробнику щодо товарів, що цікавлять імпортера;
Г напрям потенційному експортеру комерційного листа про наміри вступити в переговори у відповідь на його пропозицію. p> У більшості випадків при плануванні угод інженери з імпорту відправляють запити інофірмам на постачання матеріалів, комплектуючих, устаткування, рідше - отримують пропозиції від інофірм. Щодня інофірмам розсилаються 2-3 запиту. Запит містить таку інформацію: найменування матеріалу, модель і кількість. Після того, як отримані комерційні пропозиції від інофірм, відомості, що містяться в них, зводяться в аналітичну таблицю (конкурентний лист):
Після того, як контакт встановлений, з контрагентами ведеться ділове листування для узгодження окремих умов майбутнього контракту. Допомогою листування досягається необхідний рівень ціни на імпортовані матеріали. При поставках складного обладнання і при експорті товарів завжди проводяться переговори. З моменту першої оферти або запиту і до підписання контракту може пройти від 1-2 тижнів до 6 місяців.
Виконання умов імпортного контракту на ЗАТ "Атлант" здійснюється за наступною схемою. Як тільки контракт підписаний, починається оформлення паспорта угоди. Для цього складається заявка на декларування імпортного вантажу. ...
