нього - працівнику, призначеному наказом Генерального директора ЗАТ). У процесі здачі справ проводиться перевірка стану бухгалтерського обліку та достовірності звітних даних, зі складанням відповідного акту, що затверджується Генеральним директором ЗАТ.
2.2 Внутрішній контроль за фінансово-господарською діяльністю підприємства
Діюча в суспільстві система контролю за його фінансово-господарською діяльністю спрямована на забезпечення довіри акціонерів та інвесторів до суспільства і підвищення обізнаності виконавчого органу про стан справ у суспільстві. Основною метою такого контролю є захист інвестицій акціонерів, забезпечення органів управління чіткою і своєчасною інформацією про результати прийнятих рішень, виявлення і припинення зловживань з боку посадових осіб і співробітників суспільства.
Законодавством передбачено створення в суспільстві спеціального органу - ревізійної комісії (ревізора), що обирається загальними зборами акціонерів, як правило, з їх числа, а також залучення незалежної аудиторської організації (аудитора), вибір якої належить до компетенції ради директорів товариства. Проте слід враховувати, що ревізійна комісія та незалежний аудитор мають деякі обмеження у своїй діяльності, які можуть поставити під сумнів ефективність здійснюваного ними контролю.
Ревізійна комісія (ревізор) обираються загальними зборами акціонерів, як правило, з числа самих акціонерів, переважна більшість з яких не мають спеціальних знань, досвіду і не володіють необхідною кваліфікацією. Головним завданням ревізійної комісії є перевірка річного звіту товариства, і члени комісії рідко проявляють ініціативу, оскільки розмір виплачуваного їм винагороди не залежить від ефективності їх роботи, а виявлення порушень в бухгалтерській звітності вимагає високої кваліфікації, значного часу і зусиль.
У зв'язку з тим, що вибір незалежного аудитора товариства входить до компетенції ради директорів, більшість членів якого становлять директора, лояльні контролюючому акціонеру (групі контролюючих акціонерів), при виборі аудиторської організації (аудитора) існує ризик того, що такі директори можуть піддатися спокусі вибрати аудитора, на якого вони зможуть вплинути з тим, щоб він приховав результати зловживань або помилкових рішень керівництва товариства, за які повинен нести відповідальність рада директорів.
Для підвищення ефективності контролю за фінансово-господарською діяльністю товариства рекомендується підкріпити діяльність ревізійної комісії та незалежного аудитора додатковими органами, які створюються в рамках суспільства - контрольно-ревізійною службою (служба внутрішнього аудиту) та аудиторським комітетом ради директорів.
Слід зазначити, що створення системи контролю за фінансово-господарською діяльністю, що включає ревізійну комісію (ревізора), комітет з аудиту ради директорів і незалежного аудитора, не потребують від суспільства істотних додаткових витрат, а лише врахування ризиків конфлікту інтересів і мотивації, при визначенні повноважень цих органів. У теж час така система передбачає виключно епізодичний контроль за господарськими операціями суспільства і не пристосована для поточного контролю та оперативного реагування. Для здійснення поточного контролю за фінансово-господарською діяльністю товариства рекомендується створити контрольно-ревізійну службу (службу внутрішнього аудиту), що включає достатню кількість працюючих на постійній основі фахівців. Створення такої служби пов'язане з додатковими витратами на її утримання і може виявитися невигідним для невеликих підприємств, однак для товариств, які мають значними активами, що мають високі показники виробництва і обігу, витрати на створення контрольно-ревізійної служби можуть цілком виправдати себе.
Необхідно розмежовувати компетенцію входять в систему контролю за фінансово-господарською діяльністю товариства органів і осіб, які здійснюють розробку, затвердження, застосування і оцінку ефективності процедур внутрішнього контролю.
Для того, щоб процедури внутрішнього контролю та система управління ризиками працювали ефективно, рекомендується розмежувати обов'язки по застосуванню та оцінці ефективності таких процедур. Рекомендується, щоб розробка процедур внутрішнього контролю здійснювалася виконавчим органом спільно з контрольно-ревізійною службою суспільства і комітетом з аудиту.
Затвердження таких процедур слід віднести до компетенції ради директорів товариства. Застосування процедур внутрішнього контролю повинно входити в обов'язки виконавчого органу. Обов'язки з оцінки ефективності та підготовки пропозицій щодо удосконалення діючих в суспільстві процедур внутрішнього контролю рекомендується покласти на комітет з аудиту ради директорів товариства.
Комітет ради д...
