зації бухгалтерського обліку продажу готової продукції показали, що немає окремої структури, яка б виконувала контрольні функції (відділу внутрішнього аудиту). Внутрішньогосподарський податковий контроль включає в себе первинний контроль, здійснюваний на рівні працівників бухгалтерської служби підприємства як структурного підрозділу.
Отже, в організації система внутрішнього контролю представлена ??тільки в особі головного бухгалтера, тому ведення бухгалтерського обліку на увазі здійснення внутрішнього контролю.
фінансовий бухгалтерський продаж торговий
Висновки і пропозиції
У цілому на досліджуваному підприємстві не виявлено грубих помилок, проте всі виявлені кількісні та якісні помилки говорять про необхідність підвищити контроль за дотриманням методології обліку, правильності його ведення.
Рекомендації
) Аналітичний облік продукції в бухгалтерії здійснюється на основі використання оборотних відомостей.
При цьому варіанті всі прибуткові і витратні документи групують по номенклатурним номерам, і в кінці місяця підраховані за документами підсумкові дані про надходження і витрати кожного виду продукції записують у оборотні відомості, що складаються в натуральному і грошовому вираженні по кожному складу окремо в розрізі відповідних синтетичних рахунків і субрахунків. На підставі зазначених оборотних відомостей складають зведені оборотні відомості.
Облік в цьому випадку дуже трудомісткий і громіздкий, оскільки в оборотну відомість доводиться записувати безліч номенклатурних номерів.
Більш прогресивний сальдовий метод обліку, при якому бухгалтерія не дублює складський облік в оборотних відомостях, а використовує як регістрів аналітичного обліку відомості складського обліку продукції, які проводяться на складах.
Щодня чи інші встановлені терміни (як правило, не рідше одного разу на тиждень) працівник бухгалтерії повинен перевіряти правильність зроблених комірником записів у відомостях складського обліку і підтверджувати їх своїм підписом. В кінці місяця завідувач складом, а в окремих випадках працівник бухгалтерії, переносить кількісні дані про залишки на 1-е число місяця по кожному номенклатурному номеру продукції з відомостей складського обліку у відомість (без оборотів приходу і витрати). Залишки продукції таксируют за обліковими цінами і виводять їх підсумки щодо окремих облікованим групам продукції і в цілому по складу.
На підставі зазначених сальдових відомостей складають зведену сальдову відомість, в яку переносять підсумки сальдових відомостей складів по групах продукції, по субрахунках, синтетичним рахунком, складам.
Сальдові відомості та зведені сальдові відомості щомісяця звіряються з даними синтетичного обліку.
2) Оперативний облік товарів на складі можна формувати в електронній таблиці Ехсеl, тому дана програма призначена для обробки електронних таблиць, поданий у таблиці.
Таблиця 9. Таблиця оперативного обліку в електронному вигляді
Найменування ТовараНаіменованіе продукцііОстаток на початок дня, шт.Поступленіе шт.Отгрузка шт.Остаток на кінець дня, шт.Склад 1Склад 2Склад 3Ітого
Безумовна перевага даної таблиці полягає в тому, що, по-перше, цей процес тут автоматизований; по-друге, зміни одного або декількох показників автоматично ведуть до миттєвого перерахунку результатів. Дані таблиці дають можливість контролювати рух готової продукції і вчасно проводити замовлення певних видів продукції. Своєчасне замовлення продукції працівниками складу дозволить уникнути зниження товарообігу.
) Інвентаризація готової продукції є єдиним методом фізичного контролю. Фактично вона проводиться один раз на квартал. Але в обліковій політиці підприємства відсутня графік проведення інвентаризації.
Але щоквартальна фізична інвентаризація - це дорогий процес, але дуже важливий, так як точна інформація потрібна для ефективного управління готової продукції. Інвентаризація проводиться протягом двох днів і збігається або з робочими днями, або доводиться додатково оплачувати працю працівників у вихідний день. Крім того, дані цієї інвентаризації після внесення в комп'ютер залишаються точними протягом дуже нетривалого часу. Як відомо, неможливо домогтися ефективного управління готовою продукцією без точних даних в комп'ютерній системі.
Тому пропонується фізичну інвентаризацію проводити два рази на рік і, крім того, частково інвентаризувати готову продукцію на щоденній основі. Програма періодичної інвентаризації - корисний інструмент приведення даних комп'ютера у відповідність з реальною ситуацією на складі. Про...
