ведення періодичної інвентаризації можливе в той час роботи складу, коли продукція не переміщається (наприклад, вранці або ввечері за годину до закриття).
) Відсутня графік документообігу по руху первинних документів на підприємстві.
Відповідно до «Положення про документообіг у бухгалтерському обліку» рух первинних документів (створення або одержання від інших підприємств, установ, прийняття до обліку, обробка, передача в архів - документообіг) має регламентуватися графіком. В організації повинен бути визначено коло осіб, відповідальних за приймання та відпуск готової продукції, за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також особи, які мають право оформляти і підписувати документи на отримання та відпуск зі складів продукції.
В обліковій політиці графік документообігу відсутня. Одним із заходів з удосконалення обліку пропоную скласти і затвердити графік документообігу на підприємстві.
) Необхідна повна автоматизація обліку продажу готової продукції, яка має на увазі впровадження системи штрихового-кодування запасів на складах.
Застосування технології штрих-кодування є наступним кроком в автоматизації складського господарства. Сканування штрих-коду продукції, місць зберігання та інших об'єктів складського господарства на різних етапах бізнес-процесів складу знижує ймовірність помилки і у багатьох випадках може прискорити виконання складських операцій - в цьому головна перевага штрих-коду перед «паперами».
Штрихове кодування - це технологія автоматичної ідентифікації. Іншими словами це сукупність засобів і методів автоматизованого обліку руху продукції і фінансових потоків, зберігання, обробки, передачі і використання інформації, закодованої за допомогою штрих-кодів. Штрих-код складається з серії паралельних, розташованих поруч штрихів і проміжків між ними. Існує кілька видів штрих-кодів, всі вони розрізняються за типом розташованої в них інформації та розміром.
Технологія проста в застосуванні, а за рахунок своєї широкої поширеності не вимагає витрат на дороге програмне забезпечення та обладнання. Залежно від типу символіки, в штрих-код можна закодувати цифрову або буквено-цифрову символіки. Наприклад, код EAN - 128 може містити інформацію про дату виробництва даного продукту, постачальників, отримувачів продукції та інше - даний тип штрих-коду спеціально розроблений для сфери відстеження вантажопотоків. Для маркування МПЗ використовується штрих-код EAN - 13, причому цифрові дані, які в нього закодовані, є всього лише ключем до загальної бази даних, з якої можна почерпнути інформацію. Не маючи інформації по даному коду продукції, неможливо зрозуміти назву, ціну, постачальника за 13-ти цифр. Тому тут виникають певного роду складності - крім правильного обліку МПЗ на складі, необхідно заздалегідь отримувати інформацію про плановані нові постачання, для швидкого пошуку потрібного назви в базі даних необхідно, щоб МПЗ мав штрих-код з усією необхідною інформацією.
Практика показує, що ручне збирання і введення даних (коли первинні записи робляться вручну на паперових носіях, а потім зібрані дані вводяться в комп'ютер за допомогою клавіатури) обходиться дорого з трьох причин.
Ручний збір даних тривалий у часі і породжує значну кількість помилок. Штрихове кодування дозволяє значно підвищити швидкість (приблизно в 15 разів) і точність (приблизно в 10 000 разів) збору та введення інформації, в порівнянні з ручним способом.
Ручний збір даних настільки дорогий і неточний, що часто підприємства відмовляються від збору важливої ??інформації. Використовуючи ручний метод збору та введення інформації, багато хто не збирають ту інформацію, яка їм потрібна. Наслідком цих проблем є значне збільшення собівартості, що позначається на всій організації, а іноді - на цілій галузі.
Будь-яке використання штрихового кодування може бути проаналізовано з погляду його впливу на обсяг продажів, прибуток і накладні витрати:
. Підвищення точності обліку МПЗ. Теоретично інвентарні записи завжди повинні бути дуже точними. Якщо записи про кожну операцію з запасами робляться в реальному масштабі часу, то облік запасів буде точним. Однак на практиці щодня здійснюються помилки знижують точність обліку. Одне з рішень проблеми - проводити частіше інвентаризацію матеріальних запасів, щоб вчасно виявити помилки та їх причини, На жаль, проведення інвентаризації традиційними методами - далеко не найприємніше захід, і іноді через це підприємства не проводять інвентаризації так часто, як могли б.
2. Збільшення накладних витрат
Невпевненість у точності інвентарного обліку часто призводить до створення резервів запасів, що знижує оборотність запасів. Якщо обліков...
