зних населених пунктів, відмітки про день прибуття й день вибуття робляться в кожному пункті.
Добові відшкодовуються працівникові за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, а також за дні перебування в дорозі, у тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі. Розміри добових визначаються локальним нормативним актом організації [6].
Якщо працівник може щоденно повертатися додому, то добові не виплачуються. При цьому питання про доцільність такого щоденного повернення в кожному конкретному випадку вирішується керівником організації з урахуванням дальності відстані, умов транспортного сполучення, характеру виконуваного завдання, а також необхідності створення працівнику умов для відпочинку.
Якщо працівник після закінчення робочого дня за погодженням з керівником організації залишається в місці відрядження, то витрати по найму житлового приміщення при наданні відповідних документів відшкодовуються працівникові в розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом [6].
Незалежно від того, який розмір добових встановлений локальним нормативним актом підприємства, не підлягають обкладенню ПДФО добові, які виплачуються відповідно до законодавства РФ, але не більше 700 руб. за кожний день перебування у відрядженні на території РФ і не більше 2500 руб. за кожний день перебування у закордонному відрядженні. У повному обсязі не обкладаються ПДФО фактично вироблені і документально підтверджені цільові витрати на проїзд до місця призначення і назад, витрати по найму житлового приміщення та інші витрати, пов'язані з відрядженням.
При неподання платником документів, що підтверджують оплату витрат по найму житлового приміщення, суми такої оплати звільняються від оподаткування відповідно до законодавства РФ, але не більше 700 руб. за кожний день перебування у відрядженні на території РФ і не більше 2500 руб. за кожний день перебування у закордонному відрядженні [3, с.296].
Виплата працівникові добових в іноземній валюті при направленні працівника у відрядження за межі території РФ здійснюється в розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом, з урахуванням особливостей [6].
За час перебування в дорозі працівникові, який направляється у відрядження за межі території РФ, добові виплачуються в порядку і розмірах, обумовлених колективним договором або локальним нормативним актом для відряджень у межах території РФ і при проїзді по території іноземної держави.
Таким чином, ці положення повинні бути закріплені в локальних актах організації, що буде служити підставою для їх прийняття з метою оподаткування.
Добові виплачуються за наступним правилом:
при слідуванні працівника з території РФ дата перетину державного кордону РФ включається в дні, за які добові виплачуються в іноземній валюті;
при проходженні на територію РФ дата перетину державного кордону РФ включається в дні, за які добові виплачуються в рублях.
Дати перетину державного кордону РФ визначаються за відмітками прикордонних органів в паспорті. При направленні працівника у відрядження на територію двох або більше іноземних держав добові за день перетину кордону між державами виплачуються в іноземній валюті за нормами, встановленими для держави, в яку направляється працівник.
У разі вимушеної затримки в дорозі добові за час затримки виплачуються за рішенням керівника організації при поданні документів, що підтверджують факт вимушеної затримки.
Працівникові, виїхав у відрядження на територію іноземної держави і повернеться на територію РФ в той же день, добові в іноземній валюті виплачуються в розмірі 50% норми витрат на виплату добових, визначається колективним договором або локальним нормативним актом, для відряджень на території іноземних держав.
Так само для розрахунків з працівниками за витратами на відрядження організації використовують корпоративні картки. Корпоративні картки оформляють на імена тих співробітників, яким доводиться їздити у відрядження.
Кошти з корпоративних карток можна знімати як в рублях, так і в іноземній валюті.
Корпоративні карткові рахунки є спеціальними рахунками в банках та обліковуються на окремому субрахунку рахунку 55 «Спеціальні рахунки в банках».
Підставами для списання коштів з підзвітної особи, яка здійснює розрахунки з використанням розрахункових банківських карт, є наявність сліпів і виписок банку по даному рахунку.
Рекомендується перевіряти залишок рахунків банківських карт в кожному підзвітному особі згідно з поданими підтверджуючими до...
