ннями, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом організації. У зв'язку з цим організація може видати наказ (інший розпорядчий документ), в якому буде встановлено перелік документів, що є підставою для направлення працівника у службове відрядження. Зокрема, це може бути наказ про відрядження і (або) про відрядження посвідчення. Ці документи є, по-перше, документами, що підтверджують виробничий характер відрядження, по-друге, документами, на підставі яких визначається тривалість відрядження.
Перш ніж відправити співробітника у відрядження, його безпосередній начальник заповнює форму № Т - 10а «Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання». У цьому документі вказуються завдання працівника, місце, куди саме і на скільки днів він відряджений. Потім завдання затверджує керівник організації. На підставі службового завдання виписується посвідчення (форма № Т - 10), причому в одному екземплярі. Фактичний час перебування у місці відрядження визначається за відмітками в посвідченні про відрядження про день прибуття в місце відрядження і день вибуття з місця відрядження.
Якщо працівника відряджено до різних населених пунктів, відмітки про день прибуття й день вибуття робляться в кожному пункті [5].
У ході податкової перевірки інспектори досконально перевіряють оформлення відрядних посвідчень, тому документ має бути складений грамотно, з дотриманням встановлених норм. Наприклад, особисті дані працівника, зазначені в документі, повинні збігатися з даними у квитках, повинні бути проставлені всі підписи і печатки, інакше посвідчення про відрядження може бути визнано недійсним. Нерідкі випадки, коли з тих чи інших причин відряджений працівник не проставляє на посвідченні відмітки про час прибуття та вибуття з одного місця відрядження в інше (наприклад, він забув чи не став наполягати). В результаті при перевірці податковими органами може бути поставлений під сумнів сам факт перебування у відрядженні. Або ж працівник не прикладає до авансового звіту звіт про виконання службового завдання (у звіті відряджений відзначає роботу, яку виконав у відрядженні). У разі його відсутності податківці можуть засумніватися в економічній обгрунтованості зроблених витрат.
Після оформлення вищевказаних документів працівник направляється в бухгалтерію за відрядними. Організація зобов'язана йому сплатити [2, с.81]:
вартість проїзду;
витрати по найму житла;
добові;
При відрядженнях в місцевості, звідки відряджений має можливість щоденно повертатися до місця свого постійного проживання, добові (надбавки замість добових) не виплачуються [5].
інші витрати, на які дав дозвіл роботодавець.
Видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на ці цілі.
Передача виданих під звіт готівки однією особою іншому забороняється [2].
Посвідчення про відрядження може не виписуватися, якщо працівник повинен повернутися з відрядження до місця постійної роботи в той же день, в який він був відряджений.
При направленні працівника у відрядження в межах РФ видання відповідного наказу керівника не є обов'язковим (досить одного лише посвідчення про відрядження). Направлення у відрядження осіб, які працюють за цивільно-правовим договором, наказом керівника не оформляється. Цим особам не видається та посвідчення про відрядження.
Cрок відрядження визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення.
Таким чином, не існує ніяких обмежень на термін відрядження. Днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду з відрядження - дата прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем ??вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше - наступна доба.
У разі якщо станція, пристань або аеропорт розташовані за межами населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції, пристані або аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.
Питання про явку працівника на роботу в день виїзду у відрядження і в день приїзду з відрядження вирішується за домовленістю з роботодавцем. Фактичний час перебування у місці відрядження визначається за відмітками в посвідченні про відрядження про день прибуття в місце відрядження і день вибуття з місця відрядження. Якщо працівника відряджено до рі...
