и, що виникають при вибутті основних засобів, незавершене будівництво, зобов'язання з податку на майно і т. п.
Основними джерелами інформації про основні засоби служать первинні документи: акти прийому-передачі в експлуатацію основних засобів, накладні на внутрішнє переміщення та ін. Перевірка правильності ведення аналітичного обліку може бути суцільною або вибірковою.
Насамперед, необхідно перевірити, як ведеться аналітичний облік основних засобів. Такий облік організується по окремих об'єктах, кожному з яких присвоюється інвентарний номер на весь період його 1 експлуатації.
Пооб'єктний облік ведеться в інвентарних картках або книгах. Аудитору необхідно перевірити, як ведуться картки або книги, а також правильність присвоєння шифру амортизаційних відрахувань і наявність всіх довідкових даних.
При перевірці обліку, звітності та використання основних засобів I необхідно встановити:
забезпечений контроль за наявністю і збереженням основних засобів;
чи правильно віднесені предмети до основних засобів і згруповані згідно з класифікацією, приналежності і характером участі у виробничому процесі;
чи правильно справили оцінку основних засобів в обліку;
чи правильно оформлені і відображені в обліку операції з надходження і вибуття основних засобів;
чи вжито заходів щодо забезпечення збереження основних засобів (для цього необхідно встановити, призначені чи наказом керівника підприємства матеріально відповідальні особи, які відповідають за збереження основних засобів (чи є письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність));
чи відповідають посади матеріально відповідальних осіб переліком посад і робіт підприємства;
чи створені умови для забезпечення збереження матеріальних цінностей (шафи, сейфи, що закриваються приміщення і т. д.);
обладнано чи приміщення пожежно-охоронною сигналізацією;
організований Чи порядок вивозу матеріальних цінностей з території підприємства;
чи проводилися інвентаризації.
Аудитор перевіряє, як була проведена остання інвентаризація, які і коли були виявлені помилки і як вони виправлені. Якщо інвентаризація основних засобів не проводилася більше двох-трьох років, то аудитор може зажадати її проведення. Це дозволить більш якісно провести наступну перевірку і зменшити аудиторський ризик.
Якщо це не перша аудиторська перевірка організації даним аудитором, йому необхідно переконатися в тому, що залишки по рахунках обліку основних засобів на початок звітного періоду відповідають залишкам, підтвердженими в складі фінансової звітності на кінець звітного періоду.
2.2 Перевірка обліку, звітності та використання основних засобів
При перевірці звітності за основними засобами аудитору необхідно перевірити:
відповідність форм бланків затвердженими формами;
відповідність записів зведеного аналітичного обліку записам у головній книзі і балансі;
правильність записів в поясненнях до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки в розділі про наявність та рух основних засобів;
правильність проведення проводок з обліку основних засобів;
ведення обліку на позабалансових рахунках.
Якщо аудитор здійснює аудиторську перевірку організації вперше, то він повинен отримати докази того, що:
початкові сальдо по рахунках обліку основних засобів не містять спотворень, які можуть істотно вплинути на фінансову звітність перевіряється періоду;
залишки по. рахунками обліку основних засобів на початок поточного періоду правильно перенесені з попереднього періоду (за винятком випадків зміни початкового сальдо в результаті переоцінки основних засобів);
облікова політика організації щодо оцінки і амортизації основних засобів застосовувалася послідовно від періоду до періоду.
Перевірка документального оформлення та обліку основних засобів. При аудиті документального оформлення та обліку основних засобів «обходимо належну увагу приділити експертизі договорів, якими оформлено набуття права власності на об'єкти основних засобів. Від правильності оформлення перерахованих процедур залежить порядок формування первісної вартості основних засобів I відображення операцій з придбання в бухгалтерському обліку.
Залежно від джерела надходження і спрямування вибуття основних засобів залежить, який вибрати первинний документ, т. е. з яким найменуванням.
У ході перевірки аудитор повинен переконатися в правильності оформлення документів, що підтверджують ринкову вартість прийнятих до обліку об'єктів, таких як експертні висновки, довідки організацій-виробників та ін.
Необхідно звернути увагу на відповідність періоду отримання документа і дати прийняття об'єкта до о...
