рифна ставка. Більше того, за роботу в понаднормові години не проводиться їх оплата з відповідною індексацією (в 3-х кратному розмірі), за перероблені години співробітники можуть бути нагороджені персональними преміями або можуть взяти відгули. Тому від підвищення оперативності виконання робіт прямого скорочення витрат не буде. Але буде зменшений загальний фонд оплати праці в результаті скорочення посад, головним чином посад контролюючих і перевіряти ще. Очікується, що той самий обсяг робіт у новій системі зможуть виконати в 1,5 рази менше працівників, ніж при існуючій традиційній системі.
Витрати на основну заробітну плату (З осн.) при погодинній формі оплати праці розраховуються за формулою (1):
З осн. =О міс. * Т раб. * До д/Д р.мес. , (1)
де: Про міс.- Місячний оклад продавця;
Д р.мес.- Середня кількість робочих днів у місяці;
Т раб.- Фактичне відпрацьований час
До д - коефіцієнт, що враховує доплати до основної зарплати
У рік на роботу для ТОО Аптека Сонячна" приблизно розраховане певну кількість канцелярських матеріалів - паперу, письмового приладдя та інших - на суму Sk1, яка в році склала 100000 тенге. Припинення використання звичайних носіїв інформації в більшості операцій на зберігання і обробку даних в центральному сервері скоротить ці витрати на 70-80%. Кінцевий висновок даних на папір буде потрібно тільки для тих звітів, які використовуються керівництвом як офіційні документи.
Т.а. зниження витрат на витратні матеріали визначається з виразу:
D З р.м. =0.7 * S k1; (2)
де S k1 - сума річних витрат на канцтовари;
D З р.м. =0.7 * S k1=70000 тенге.
Норма роботи на місяць 146 годин. Реально ж деякі працівники працюють понаднормово, що призводить до перевитрати електроенергії. Настільний комп'ютер, який виконує функції робочого місця податкового інспектора, споживає в середньому N pc=350 Вт
Перевитрата електроенергії за рік складе:
Е рік=N pc * T, (3)
де T - кількість годин, відпрацьованих користувачами понаднормово, за рік
T=тисячі триста двадцять одна годину приблизно за рік.
Е рік=350 * 1321=462350 Вт
Якщо фінансисти будуть встигати виконувати свою роботу в робочий час, то зниження витрат в результаті економії е/енергії складе:
D З ее=Е рік * Ц кв, (4)
де Ц кв - ціна одного кВт * год е/енергії. Ц кв=3 тенге;
D З ее=462350 * 1.50 * 10-3=1400 тенге;
Разом маємо матеріальних переваг введення нової системи фінансового обліку на суму зниження витрат протягом року:
D І S=D З з/п + D З р.м. + D З ее (5)
D І S=1200000 + 266000 + 1400=1467400 тенге
.2 Розрахунок показників економічної ефективності проекту
Для побудови системи ми використаємо існуючу ЛВС. До її складу входять:
файл-сервер мережі Windows Server;
комп'ютери на базі Pentium 4;
кабельна система на основі тонкого коаксіального кабелю;
активне кабельне обладнання.
За технічними характеристиками мережу підходить для створення на її основі клієнт/серверної системи фінансового обліку. Для цього необхідні додаткові компоненти:
сервер баз даних;
програмне забезпечення для сервера БД;
програмне забезпечення для клієнтських комп'ютерів;
Ціна серверу баз даних на основі Pentium IV складе:
Ц СБД=200000 тенге
Мережева карта Intel EtherExpress Pro для сервера БД D-Link 10-100
Ц ск=1500 тенге
Мережева ОС Windows NT 4.0
Ц ос=60000 тенге
Програмний сервер на 10 одночасних підключень:
Ц пс=140000 тенге
Для впровадження нової системи розраховується використовувати групу з 3-х фахівців.
Час розробки системи визначено як:
T p=1000 годин, або 6 місяців.
Т.а. витрати на оплату праці розробників складуть:
З прог=З з/п * 18=60000 * 18=360000 тенге;
Пакет Delphi 7.0 має ринкову вартість
Ц Delphi=250000 тенге
