ендували себе тільки з кращого боку. Зазвичай постачальник укладає договір на одну продукцію, але є й такі, як наприклад ЗАТ «НВЦ Агромеханізація», який постачає різні види продукції: м'ясні блоки, масло тваринне. Всього постачальників, що працюють з комбінатом «Заріччя» дуже багато, так наприклад, крупу поставляють три різні постачальника, рибні консерви два, м'ясо також два постачальника, масло вершкове поставляють на зберігання відразу п'ять постачальників.
Розподілом договорів між комбінатами займається «Управління Федерального агентства з державних резервів по СЗФО».
Робота з наявними постачальниками входить в обов'язки заступника директора. У його обов'язки входить підтримувати зв'язок з постачальниками, обговорювати терміни поставки, документи, які постачальнику необхідно надати, вирішує питання щодо якості продукції, якщо якість не відповідає заявленому, то обговорює можливість у найкоротші терміни перепоставка продукції. Вирішальним фактором при виборі нового постачальника завжди є якість пропонованого ним товару.
На комбінаті «Заріччя» формою господарських зв'язків з постачальниками товарів є договори поставки, договору зберігання, державні контракти.
Договору зазвичай укладаються на період поставки продукції, в якому то конкретному періоді, найчастіше на виконання договору відводиться близько шести місяців.
У договорах, повинні обов'язково визначатися номенклатура (асортимент), кількість і якість продукції (товарів), строки поставки і ціна, документи про якість продукції. У договір повинні бути включені умови, що конкретизують зобов'язання сторін: визначено порядок виконання договору, поставки продукції, розрахунків, умови про тару, маркування, супровідної документації і т.д., а також майнової відповідальності сторін за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за договором.
Структура договору поставки визначається котрі укладають сторонами. Договір повинен містити всі необхідні реквізити.
Договір поставки може мати наступну структуру:
. Реквізити та юридичні адреси
. Предмет контракту
. Ціна та порядок розрахунків
. Терміни та порядок поставки
. Якість і комплектність продукції
. Упаковка та маркування
. Відповідальність сторін
. Термін договору
. Зміна і розірвання договору
. Інші умови
. Прикінцеві положення
Після узгодження всіх статей договору, даний документ підписується обома сторонами і має законну силу.
За Північно-західному федеральному округу налічується десять комбінатів таких як «Балтика», «Нева», «Ладога» та інші. Але конкурентами вони не є, швидше їх можна назвати «частинами одного цілого». Розподілом договорів між комбінатами займається «Управління Федерального агентства з державних резервів по СЗФО». Товарні запаси утворюються на всіх стадіях руху товару: на складах виробничих підприємств, в дорозі, на складах торговельних підприємств. Необхідність утворення товарних запасів обумовлена ??наступними чинниками: Сезонні коливання у виробництві та споживанні товарів; Час, необхідний для транспортування товарів від місця виробництва до місця продажу, включаючи час на вантажно-розвантажувальні роботи; Невідповідність між виробничим і торговельним асортиментом товарів, що вимагає підсортування, пакування та підробки; Умови транспортування товарів, відстань між постачальником і магазином; Особливості територіального розміщення виробництва; Можливості для зберігання товару.
На ФГКУ комбінат «Заріччя» традиційно застосовуються три методи аналізу та обліку товарних запасів:
. Інвентаризація, тобто суцільний підрахунок всіх товарів. Отримані дані в натуральному вираженні оцінюються діючих цінах і зводяться з груп в загальну суму. На комбінаті інвентаризацію проводить комісія, до якої входить: Заступник директора, начальник дільниці зберігання, бухгалтер, товарознавець, а також матеріально не зацікавлені особа, проводиться раз на рік.
. Зняття залишків або оперативний облік, тобто звірка матеріально відповідальними особами фактичного наявності товару з даними товарного рахунку. Причому підраховуються чи не товари, а товарні місця. Потім з урахуванням відповідних норм визначається кількість товарів, яке і оцінюється за діючими цінами. Звірку на підприємстві ФГКУ комбінат «Заріччя» проводять на кінець кожного кварталу, але якщо виникла необхідність то частіше. На кінець року проводиться більш глибока перевірка оперативного обліку. Оперативний облік веде матеріально-відповідальна особа, а ...
