сутні такі форми звітності як
2.1 Аналіз факторів зовнішнього середовища підприємства
До факторів зовнішнього оточення відносяться ті складові зовнішнього середовища, з якими організація знаходиться в безпосередній взаємодії. До них належать: покупці, постачальники, конкуренти.
Традиційні споживачі послуг: державні структури, підприємства різних форм власності (тільки з дозволу вищестоящої інстанції).
До постачальників товарів відносяться конкретні підприємства різних джерел надходження, тобто тих чи інших галузей народного господарства, різної виробничо-економічної діяльності, що виробляють товари та послуги.
За Північно-західному федеральному округу налічується десять комбінатів таких як «Балтика», «Нева», «Ладога» та інші. У зв'язку зі специфікою діяльності, конкурентами вони не є, швидше їх можна назвати «частинами одного цілого», так як всі вони підкоряються і звітують про свою діяльність перед «Управлінням Федерального агентства з державних резервів по СЗФО». І розподілом договорів також займається Управління. Проаналізувавши, який комбінат скільки може прийняти на зберігання, вищестоящий орган приймає рішення, на якому комбінаті в яких кількостях буде розміщена продукція. Так, наприклад в одному договорі може бути зазначено кілька комбінатів, де буде проводитися зберігання товарів і в яких кількостях.
Постачальники прагнуть отримати контракт на зберігання в Держрезерві, бо це підвищує їхню репутацію на ринку товарів, так само і на звичайних покупців позитивно діє фраза «з Держрезерву».
3. Вивчення основних напрямків діяльності підприємства
- Зберігання, обслуговування та випуск запасів матеріальних цінностей державного матеріального резерву. Виконання завдань ТУ Росрезерву по закладці і випуску матеріальних цінностей Держрезерву. Забезпечення кількісної та якісної збереження матеріальних цінностей Держрезерву. Ефективне та цільове використання бюджетних коштів, що спрямовуються на утримання і розвиток комбінату та проведення операцій з матеріальними цінностями Держрезерву.
- Позабюджетна діяльність. Надання послуг зі зберігання матеріальних цінностей фізичних та юридичних осіб у тимчасово вільних площах; надання фізичним та юридичним особам транспортних послуг, виконання вантажно-розвантажувальних робіт, не пов'язаних із зберіганням і обслуговуванням матеріальних цінностей державного матеріального резерву. На підприємстві зберігаються різні товари, види і питома вага представлені в таблиці 3.1
Таблиця 3.1 Товарні групи і питома вага.
Найменування продукцііУдельний вага,% Консерви-мясние10-молочние10-рибние10Масло жівотное15Мясние блоки з говядіни15Масло растітельное10Соль5Сахар10Техніка ЧС5Крупа-гречневая5-рісовая5ІТОГО: 100
3.1 Організація оптових закупівель
Закупівля товарів - складова частина комерційної діяльності торгового підприємства, що включає в себе: вивчення і прогнозування купівельного попиту; виявлення і вивчення джерел надходження і постачальників товарів; організацію господарських зв'язків з постачальниками товарів, включаючи розробку і укладання договорів постачання; організацію обліку та контролю за ходом виконання договірних зобов'язань.
Ефективність закупівель в чому залежить від правильного вибору джерел надходження і постачальників, їх пошуком займається «Управління Федерального агентства з державних резервів по СЗФО». Здійснюючи комерційну діяльність при пошуку постачальників Управління керується такими принципами:
- репутація та імідж;
- надійність;
- якість продукції, відповідність його стандартам;
- можливий обсяг поставки;
- дотримання термінів, графіків поставки;
- рівень ціни на продукцію або послуги (порівняльний аналіз ціни/якість, ціна/кількість);
- умови постачання і форми розрахунків (поставки за планом, на вимогу, упакування, транспортні та страхові послуги, валюта розрахунків);
- взаємовідношення з замовниками
Так само при виборі постачальника перевагою буде те, що договір з ним полягає не в перший раз і постачальник зарекомендував себе з хорошого боку.
Налічується більше сорока постачальників за рік, з якими підприємство співпрацює.
Наприклад, у комбінату «Заріччя» є постійні клієнти, такі як «УОМЗ ВГМХА», ТОВ «Вологодська ягода», які не вперше укладають договір зберігання, користуються послугами наданими комбінатом і які зареком...
