ізації за дорученням керівника організації.
При організації роботи з проведення інвентаризації перевірок запасів необхідно враховувати структуру складського господарства, де склади (комори) підрозділів організації можуть бути самостійними обліковими одиницями або входити до складу інших облікових одиниць. В окремих підрозділах організації склади (комори) можуть бути відсутні.
Віднесення складів до самостійних вченим одиницям визначається керівником організації за поданням головного бухгалтера (бухгалтера за відсутності у штаті посади головного бухгалтера).
У підрозділах організації, склади (комори) яких не є самостійними обліковими одиницями, інвентаризація запасів на таких складах (коморах) проводиться одночасно з інвентаризацією незавершеного виробництва (незавершеного будівництва) в даному підрозділі.
Для проведення комплексу робіт з виявлення фактичної наявності запасів, зіставленню фактичної наявності запасів з даними бухгалтерського обліку, документального оформлення фактів невідповідності кількості, якості, асортименту вступників запасів відповідним показників (характеристик), передбаченими в договорах (поставки, купівлі - продажу та інших аналогічних документах), визначенню причин списання запасів та можливості використання відходів і ряду інших аналогічних робіт в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія.
Враховуючи великий обсяг зазначених робіт, їх спеціальний характер, в організації можуть створюватися робочі інвентаризаційні комісії.
Бухгалтерська служба організації зобов'язана:
здійснювати контроль за своєчасністю та повнотою проведення інвентаризацій;
вимагати здачі матеріалів інвентаризацій в бухгалтерську службу;
стежити за своєчасним завершенням інвентаризації та документальним оформленням їх результатів;
відображати на рахунках бухгалтерського обліку виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю матеріалів і даними бухгалтерського обліку.
За результатами інвентаризацій і перевірок приймаються відповідні рішення щодо усунення недоліків в зберіганні та обліку запасів і в відшкодування матеріального збитку.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються в наступному порядку:
) Надлишки запасів оприбутковуються за ринковими цінами і одночасно їх вартість відноситься:
в комерційних організаціях - на фінансові результати;
в некомерційних організаціях - на збільшення доходів.
) Суми нестач і псування запасів списуються з рахунків обліку за їх фактичною собівартістю, яка включає в себе договірну (облікову) ціну запасу і частку ТЗВ, що відноситься до цього запасу. Порядок розрахунку зазначеної частки встановлюється організацією самостійно.
При псуванні запасів, які можуть бути використані в організації або продані (з уцінкою), останні одночасно оприбутковуються за ринковими цінами з урахуванням їх фізичного стану із зменшенням на цю суму втрат від псування.
Недостача запасів та їх псування списується з цього приводу 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»:
) У межах норм природного убутку на рахунки обліку витрат на виробництво або (і) на витрати на продаж.
Недостача запасів у межах встановлених норм природного убутку визначається після заліку нестач запасів надлишками пересортиці. У тому випадку якщо після заліку за пересортицею, виробленого в установленому порядку, все-таки виявилася нестача запасів, то норми природного убутку повинні застосовуватися тільки по тому найменуванню запасів, за яким встановлена ??недостача. При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норм.
) Понад норми - за рахунок винних осіб.
У матеріалах, представлених керівництву організації для оформлення списання недостач запасів і псування понад норми природного убутку, повинні міститися:
документи, що підтверджують звернення до відповідних органів (органи МВС Росії, судові органи тощо) за фактами нестач, і рішення цих органів;
висновок про факт псування запасів, одержані від відповідних служб організації (відділу технічного контролю, іншої аналогічної служби) або спеціалізованих організацій.
Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від нестачі запасів та їх псування списуються на фінансові результати в комерційної організації, на збільшення витрат у некомерційної організації. Норми убутку можуть застосовувати...
