"> 5.4 результатную документи
У результаті рішення задачі розраховуються результатні показники, які потрібно видати у вигляді, зручному для користувача. Так як результатний документ використовується для здійснення процесів управління, то він повинен відповідати наступним вимогам:
повнота інформації, тобто результатні документи повинні містити в собі первинні (вихідні) і результатні показники;
кількість результатних показників повинна відповідати кількості группіровочнихознак (кількість підсумків має дорівнювати кількості ключів сортування);
своєчасність надання інформації управлінському персоналу;
достовірність наданої інформації;
хороша читаність (логічність побудови форм і наявність добре відредагованого тексту шапок документів);
відсутність показників, які розраховуються вручну.
Побудова результатних документів повинно виконуватися в наступній послідовності:
визначення повного реквізитного складу документа.
класифікація реквізитів-ознак: на довідкові та групувальні; реквізитів-підстав - на первинні та результатні, а результатних підстав - за ступенями підсумків.
вибір форми документа.
розміщення реквізитів у формі згідно їх логічній співпідпорядкованості.
За змістом результатні документи поділяються на основні та допоміжні. Основні видаються кінцевому конкретному користувачеві: працівнику підприємства (наприклад, довіреність, розрахунковий листок) або фахівцям підприємства для подальшої роботи (наприклад, оборотно-сальдова відомість, розрахунково-платіжна відомість). Допоміжні використовують тільки працівники, що організують обчислювальний процес: програмісти, електронщики. Це можуть бути проміжні розрахунки для перевірки правильності вирішення завдань за заданими програмами при їх налагодженні. Це можуть бути протоколи помилок, які видає інформаційна система в процесі рішення задачі. Це можуть бути тести, що виконуються для перевірки правильності роботи того чи іншого пристрою.
При проектуванні документа визначається назва форми документа, що відповідає її характеру змістом і призначенням. Встановлюються реквізити, що входять до складу форми документа, визначається їх послідовність розташування. Потім - які підсумки і за якими ознаками повинні бути отримані в результаті рішення задачі, і як вони будуть розташовуватися у формі документа. Визначається формат документа. І, нарешті, встановлюються терміни формування та видачі документів. Викреслюється ескіз документа, в якому повинні бути розписані шаблони всіх граф (наприклад, А - символьний тип даних по графі, 9 - числовий тип даних, 9.9 - числовий дробовий тип даних, Д - тип дата). Тепер розглянемо кілька результатних документів.
Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів форми ОЗ - 6
Форми ОС - 6, Інвентарні картки обліку об'єкта основних засобів застосовуються для обліку наявності об'єкта основних засобів, а також обліку руху його всередині організації.
Ведуться в бухгалтерії в одному примірнику: на кожен об'єкт - за формою N ОС - 6, на групу об'єктів - за формою N ОС - 6а, для об'єктів основних засобів малих підприємств - за формою N ОС - 6б.
Записи при прийомі-передачі виробляються на підставі актів про прийом-передачу об'єктів основних засобів (форми N ОС - 1, N ОС - 1а, N ОС - 1б) та супровідних документів (технічних паспортів заводів-виготовлювачів та ін.).
Прийом, переміщення об'єктів основних засобів всередині організації, включаючи проведення реконструкції, модернізації, капітального ремонту, а також їх вибуття або списання відображаються в інвентарній картці (книзі) на підставі відповідних документів.
У показниках граф Сума нарахованої амортизації (зносу) вказується сума нарахованої амортизації (зносу) з початку експлуатації.
Глава 6. Вибір програм та обчислювальної техніки для автоматизації обліку
6.1 Вивчення ринку програмних засобів
Для автоматизації обліку надходження обладнання є наступні програми
ПрограммаФірмаХарактерістікі і возможностіПолний бухгалтерський учётООО Линк Призначена для ведення обліку за рахунками, центрам відповідальності, об'єктів та операцій в будь-якому порядку, формування первинних бухгалтерських документів, відомостей, звітів, списків і довідок, балансів по обліковими позиціях по кожній з них окремо, за списком або разом в синтетичному та аналітичному розділах обліку одночасно за необхідний період накопичення інформації з точніс...
