Введення
В даний час комп'ютерні технології знайшли широке застосування в різних сферах людської діяльності. У тому числі й у сфері будинків дитячої творчості. Роботу сучасного секретаря будинку дитячої творчості важко уявити без використання комп'ютерів. Зараз вони використовуються вже не тільки як обчислювальні машини, але і як засоби зв'язку. Це дозволяє збільшити швидкість і якість роботи фахівця цій галузі.
За допомогою спеціальних програм секретар може створювати нотатки і звіти про виконану роботу. Єдиним критерієм є те, що вони повинні бути прості у використанні, з простим для розуміння інтерфейсом, високою швидкістю обміну даними і малої ресурсоемкостью.
Я проходила практику в Будинку дитячої творчості, який знаходиться за адресою п. Кисил-Сир, Вилюйского району, республіки Саха.
У будинку дитячої творчості секретар веде більшість робіт з документами вручну. Це сильно ускладнює секретаря в оформленні та веденні документації на сучасному рівні.
Мета курсового проекту: спроектувати і розробити БД для секретаря будинку дитячої творчості. Після впровадження спроектованої і розробленої мною бази даних спроститься робота фахівця.
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити наступні завдання:
· Описати результати дослідження предметної області з використанням моделей методології ARIS;
· Розробити ER-діаграму;
· Описати вхідну-вихідну інформацію для майбутньої БД;
· Побудувати реляційну схему БД;
· Розробити керуючі запити на створення бази даних і зв'язків між ними, використовуючи мову SQL;
· Розробити запити на вибірку даних;
· Розробити вхідну і головну форму;
· Розробити форму вихідної інформації;
· Розробити інструкцію з експлуатації.
1. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА
1.1 Мета розробки
База даних Секретар ДДТ для будинку дитячої творчості після впровадження дозволить фахівцеві:
вести автоматизований облік клієнтів;
скоротити час на складання звітної документації;
вести облік виконаної роботи;
дозволить швидко отримати інформацію по запитуваній запитом.
Вона буде актуальна і затребувана для секретаря ДДТ.
1.2 Опис результатів обстеження предметної області
МБОУ ДДТ мотивує особистості до творчості та реалізації додаткових освітніх послуг в інтересах особистості, суспільства, держави.
ДДТ розташований за адресою п. Кисил-Сир, «Вілюйський улус (район)», Республіка Саха (Якутія)
Рисунок 1 - Структурна схема підприємства
Автоматизація робочого місця секретаря знаходиться в незадовільному стані. У секретаря є комп'ютер наступної конфігурації:
INTEL Core i3 2.1ГГц
Мб ОЗУ
Гб жорсткий диск
На комп'ютері встановлена ??ОС Microsoft Windows 7, офісний пакет Microsoft Office 2010.
Малюнок 2 - Діаграма ланцюжка доданої вартості
Секретар будинку дитячої творчості здійснює:
ведення діловодства;
доручення директора і завуча;
забезпечення канцелярією.
Функції секретаря:
· Збирає, обробляє і систематизує інформацію, необхідну керівнику для роботи;
· Веде ділову переписку керівника - складає, оформляє проекти листів і вносить до них зміни;
· Здійснює контроль за правильністю складання, оформлення та написання проектів документів, спрямованих на підпис керівнику;
· Веде контроль за виконанням виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника, взятих на контроль;
· Організовує відрядження керівника, готує для них необхідну інформацію;
· Організовує роботу колегіальних органів за участю керівника (наприклад, виробничих нарад), документує їх поточну роботу, готує і оформляє підсумкові документи.
Секретар є висококваліфікованим співробітником.
У завдання секретаря ДДТ входить:
оформлення документації по школі;
здійснен...
