Зміст
Введення
Глава 1. Нормативно-правове регулювання документаційного забезпечення управління
.1 Сутність документаційного забезпечення управління на підприємствах
.2 Нормативне регулювання системи ДОУ на підприємствах
Глава 2. Локальна регламентація документаційного забезпечення управління на підприємствах
.1 Функції та сутність служби ДОП в діяльності підприємств та організацій
.2 Локальна нормативна база, що регламентує діяльність співробітників служби ДОУ в організаціях
Висновок
Список використаних джерел
Введення
В даний час регламентації діловодних процесів приділяється особлива увага: розробляється законодавча база, нормативні документи, творці яких прагнуть якомога більш чітко відобразити принципи роботи з документами, обравши своєю метою виробити звід єдиних правил документування діяльності того чи іншого установи.
Документаційне забезпечення управління (діловодство) - найважливіша функція в діяльності будь-якої організації, установи, підприємства. Документаційне забезпечення управління, по ГОСТ Р 51141- 98 Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення, являє собою галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами [1].
Документаційне забезпечення управління грунтується на нормативно-методичній базі - комплексі нормативних правових актів організаційного та інструктивного характеру, а також методичних документів, що визначають порядок створення документів та організацію роботи з ними. Нормативне регулювання документаційного забезпечення управління охоплює всі рівні управління. У Російській Федерації загальні принципи організації роботи з інформацією та документацією визначено Федеральним законом Про інформацію, інформатизації та захисту інформації від 20 лютого 1995 № 24-ФЗ. Зокрема, закон встановлює, що:
документування (тобто запис інформації на матеріальному носії за встановленими правилами) є обов'язковою умовою включення інформацією інформаційні ресурси;
документування здійснюється в порядку, що встановлюється органами державної влади, відповідальними за організацію діловодства, стандартизацію документів та їх масивів, безпеку Російської Федерації.
В установах для правильної організації документаційного забезпечення розробляється власна нормативно-методичної база - документи організаційного, інструктивного, методичного характеру, що використовуються в діяльності служб ДОП, підрозділів та працівників, в їх числі:
положення про службі ДОП;
посадові інструкції працівників;
інструкція з ДОУ (діловодства);
табель і Альбом уніфікованих форм документів, застосовуваних у діяльності установи;
правила підготовки та оформлення управлінських документів;
інструкції про порядок роботи зі зверненнями громадян, про порядок прийому відвідувачів, про роботу з документами обмеженого доступу та ін.
Всі названі документи організаційного, інструктивного, методичного характеру, що використовуються в діяльності служб ДОП, підрозділів та працівників вимагають подальшого розгляду і вивчення.
Актуальною даність теми обумовлена ??необхідністю кожної організації вести документообіг, як внутрішній, так і зовнішній. Для грамотної організації та локальної регламентації документаційного забезпечення управління, необхідно побудувати максимально ефективну систему документообігу. Вона повинна ґрунтуватися, в першу чергу, на законодавчих та нормативно-правових актах регулюючих документаційне забезпечення управління.
Об'єктом дослідження в даній курсової роботи виступає організація локальної регламентації документаційного забезпечення управління.
Предметом дослідження виступають принципи, і способи документаційного забезпечення управління.
Мета даної курсової роботи: Розглянути систему локальної регламентації документаційного управління на підприємствах.
Для виконання поставленої мети необхідно виконати ряд наступних завдань:
розглянути нормативно-правові документи, що регламентують документаційне забезпечення управління;
розглянути принципи і способи організації ДОУ на підприємствах;
розглянути основні документи і складові документаційного забезпечення управління на підприємствах.
Глава 1. Нормативно-правове регулювання документаційного забезпечення управління
. 1 Сутність документаційного забезпечення управлінн...
