я на підприємствах
Успіх будь-якого підприємства залежить від безлічі факторів, таких як вирішення фінансових питань, організація виробничого процесу, підбір персоналу, стиль керівництва. Але не менш важливе значення має діловодство і документообіг, на якому, можна сказати і тримається вся діяльність підприємства, тому, що жодна офіційна організація не може існувати без документаційного підкріплення.
У процесі діяльності в будь-якій організації виникає значний обсяг різноманітних управлінських документів. Їх склад визначається компетенцією і функціями організації, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків з іншими організаціями та закріплюється в табелі документів.
Будучи носіями тієї чи іншої інформації, документи живуть своїм життям: вони з'являються, функціонують (використовуються), потім втрачають свою значимість і або відправляються на зберігання в архів, або знищуються.
Сьогодні в одній з найконсервативніших сфер діяльності роботі з офіційними документами здійснюється технологічний прорив: на зміну паперовому діловодства приходить електронний документообіг. правовий документ діловодство управління
Як би різноманітна не була діяльність установи, яку б фактичну роботу воно ні виконувало, складання паперів та інше діловодство займає в ньому істотне місце. Правильне діловодство повинне точно фіксувати всі операції установи. Папір повинна вчиняти свій круговорот з максимальною швидкістю і з мінімальною витратою праці і часу. Зберігання паперів має бути проведено за такою системою, щоб всяка довідка могла бути зроблена з найбільшою швидкістю. Нарешті, система внутрішньої документації повинна давати можливість швидкого контролю.
Служба документаційного забезпечення управління (ДОП), яка може бути представлена ??на підприємстві як самостійним структурним підрозділом (канцелярія, загальний відділ, секретаріат), так і окремим співробітником (секретар-референт) повинна приймати до обробки тільки правильно оформлені документи, що мають юридичну силу і в повному комплекті. В іншому випадку документи втрачають свою значимість і не можуть вже виконувати заздалегідь призначену їм роль, що часом дуже ускладнює роботу того чи іншого підприємства. Система документаційного забезпечення управління недосконала на жодному сучасному підприємстві. У великих організаціях трапляються збої в діловодстві і документообіг, що вже говорити про малі підприємства. Постійно з'являються якісь нововведення, які з одного боку може, і спрощують роботу, але створюють незручності з їх адаптацією. Застава обґрунтованого та ефективного управлінського рішення, продуктивній і доцільної діяльності - своєчасність отримання і достатність інформації. На думку експертів, обсяги інформації у світі кожні три роки подвоюються, що відображає високі темпи розвитку людської спільноти в усіх напрямках. У нашій країні щороку з'являється маса нових підприємств різних форм власності, створених з різними цілями, і які стають об'єктами і суб'єктами передачі інформації. Таким чином, актуальність знання питань документування велика і постійно зростає.
Інформація - найважливіший товар. В умовах жорсткої конкуренції виживає той, хто вміє отримати своєчасно в потрібному обсязі інформацію про ринок, про новинки техніки, технологій і т.д. Засобом матеріалізації інформації, закріплення її в просторі і в часі є документ, а діяльність щодо складання та оформлення документів називається документаційного забезпечення управління.
Необхідною складовою частиною сучасного управління є забезпечення високого рівня діловодства. Якщо на підприємстві не налагоджена чітка робота з документами, то погіршується і саме управління, оскільки воно залежить від якості та достовірності інформації, оперативності її прийому і передачі, чіткої організації пошуку, зберігання і використання документів.
У сучасних умовах значного зростання обсягів інформації, збільшення номенклатури продукції, що випускається, розширення міжнародних економічних зв'язків, роль організації процесу створення та оформлення документів, а також контролю за їх виконанням значно зросла. Підвищилася значимість єдиного порядку складання документів і роботи з ними, зросла необхідність складання на підприємствах спеціальних інструкцій з діловодства, обов'язкового ознайомлення з ними всіх співробітників.
Документаційне забезпечення управлінської діяльності (управління) - сфера діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з документами в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, організаціях. Частина діловодства, безпосередньо пов'язана зі створенням документів називається документуванням. Питання руху та обліку документів пов'язані з поняттям документообіг. Діяльність з організації збері...
