ЗМІСТ
Введення
Глава 1. Організація документаційного забезпечення управління ТОВ ??laquo; Кравт
1.1 Загальні вимоги до організації документаційного забезпечення управління ТОВ ??laquo; КРАВТ
1.2 Підготовка документів. Вимоги до оформлення документів в ТОВ ??laquo; Кравт
. 3 Глава 2. Аналіз системи документаційного забезпечення ТОВ ??laquo; КРАВТ
2.1 Порядок роботи з вхідними документами в компанії
. 2 Порядок роботи в компанії з вихідними документами
. 3 Особливості підготовки, оформлення та обліку окремих видів документів в ТОВ ??laquo; Кравт
. 4 Організація контролю виконання документів
. 5 Складання номенклатури справ
. 6 Формування справ
. 7 Оформлення та передача справ в архів
Висновок
Список джерел та літератури
документаційний облік номенклатура архів
ВСТУП
Діяльність будь-якої організації практично неможлива без документального супроводу. Тому робота з документами в тому чи іншому вигляді присутня в кожній компанії. А якщо є робота з документами - значить, її необхідно правильно організувати.
Організація роботи з документами (документообіг) - це створення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами, починаючи з створення або одержання документа і кінчаючи його знищенням або передачею на архівне зберігання.
Документи закріплюють виробничі відносини, як усередині підприємства, так і з іншими організаціями. Від того, наскільки правильно складений і оформлений документ, організована робота з ним, багато в чому залежить своєчасність і правильність прийняття управлінського рішення. У документах відбивається і враховується діяльність організації, фірми, підприємства. Тому ведення багатьох документів наказано законами.
Раціональне управління документами призводить до зростання продуктивності роботи співробітників, полегшенню доступу до інформації для прийняття управлінських рішень, поліпшенню виконавської дисципліни і, отже, загального підвищення якості управління. Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності вцілому.
Метою даної курсової роботи є аналіз організації роботи з документами в ТОВ ??laquo; Кравт .
Завдання курсової роботи:
розгляд єдиних вимог до документування управлінської діяльності та організації роботи з організаційно-розпорядчими документами в організації та її структурних підрозділах;
опис єдиного порядку прийому, реєстрації, обліку, проходження, підготовки, оформлення, затвердження, прийняття (видання), контролю за виконанням, відправки та зберігання документів.
При написанні курсової роботи був використаний широкий круг джерел.
Джерела можна розділити на 4 групи. У перший слід віднести видання, містять загальнодержавну нормативну базу з питань управління документацією, архівної справи, діловодства та стандартизації:
Закон Республіки Білорусь від 25 листопада 2011 №323-З Про архівну справу та діловодство у Республіці Білорусь raquo ;;
Інструкція по оформленню документів з використанням комп'ютерних технологій в республіканських органах державного управління та інших державних організаціях, підпорядкованих Уряду Республіки Білорусь;
Положення про порядок підготовки проектів нормативних правових актів;
Загальнодержавний класифікатор Республіки Білорусь (ОКРБ) 010-95 Уніфіковані документи raquo ;;
Постанова Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 19 січня 2009 №4 Про затвердження Інструкції з діловодства в державних органах, інших організаціях raquo ;;
Постанова Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 24.05.2012 N 140 Про деякі заходи щодо реалізації Закону Республіки Білорусь від 25 листопада 2011 Про архівну справу та діловодство у Республіці Білорусь" ;
Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь від 07.02.2001 № 173 Про порядок видачі і засвідчення юридичними особами копій документів, що стосуються прав і законних інтересів громадян raquo ;;
Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, держкомітетах та інших центральних органах...
