Оформлення розпорядчих документів
Введення
Актуальність: розпорядчої документації в системі управління належить особлива роль з огляду на те, що вона є в всіх установах незалежно від специфіки їх діяльності. Тому вивчення їх оформлення актуально.
Мета: розглянути оформлення розпорядчих документів.
Завдання:
розглянути теоретичні основи оформлення деяких реквізитів розпорядчих документів на прикладі наказу;
проаналізувати оформлення наказу № ___ За Крайовому відділ народної освіти від «__» грудня 1937
Об'єкт: розпорядчі документи організації.
Предмет: наказ № ___ За Крайовому відділ народної освіти від «__» Грудень 37 г.
Ступінь вивченості.
Тема досить добре вивчена. Є велике коло літератури, що освячує питання по цій темі оформлення розпорядчої документації. Тема розглядалася наступними авторами: Галахов В.В., Квеско С.Б., Кушнаренко Н.М., Янкова В.Ф., Кузнєцов І.Н. , Черепанова Н.В., Кірсанова, М.В. та ін.
Джерельна база.
Головну роль у розгляді означеної теми серед джерел грає ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів », а так само методичні рекомендації до нього. Так само джерелом служить «Постанова Держкомстату Росії« Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати »від 05.01.04.- №1 ».
1. Теоретичні основи оформлення деяких реквізитів розпорядчих документів
наказ розпорядчий документ реквізит
Розпорядчі документи - це документи, в яких фіксуються рішення адміністративних і організаційних питань діяльності організації. Ці документи регулюють і координують діяльність, дозволяють органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань
Наказ - правою акт, що видається керівником організації (його структурного підрозділу), чинним на підставі єдиноначальності з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед даним органом. В окремих випадках може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб, незалежно від підпорядкованості
Наказ оформляється на загальному бланку . Реквізити наказу: найменування міністерства або відомства, назва організації, найменування виду документа - НАКАЗ, дата, номер, місце складання, заголовок, текст, віза узгодження.
Найменування організації, яка є автором документа, повинно відповідати найменуванню, закріпленого в її установчих документах.
Найменування виду документа - НАКАЗ проставляється після найменування організації - автора документа.
Дата наказу - це дата його підписання, вона як правило оформляється цифровим способом, елементи дати наводяться арабськими цифрами в один рядок у послідовності день місяця, місяць, рік. наприклад: 05.03.2007. Допускається і словесно-цифровий спосіб оформлення дати: 5 березня 2007
Реєстраційний номер - поміщається праворуч від дати і являє собою порядковий номер, який присвоюється йому після підписання.
Текст наказу повинен мати заголовок, який вирівнюється по центру аркуша. Він відповідає на питання «про що?» І пишеться без лапок - Про затвердження положення ..., Про призначення відповідального ... і т.д.
Текст наказу, як правило, складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої. У констатуючій частині викладають підстави (факти, події, документи та ін.) Розпорядчу частина тексту наказу, як правило, ділять на пункти, які нумерують арабськими цифрами.
До складу реквізиту «Підпис» входять: найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлений не на бланку документа, і скорочене - на документі, оформленому на бланку); особистий підпис; розшифровка підпису (ініціали, прізвище). Не допускається скорочень в назві посади, якщо документ на писаний не на бланку організації.
Наказ має візуватися усіма зацікавленими особам та особами, яких він стосується. Згода здійснюється шляхом візування або проставлення грифа узгодження.
Таким чином, розпорядчі документи мають свій набір необхідних реквізитів, які потрібно вміти правильно оформляти.
2. Оформлення наказу № ___ За Крайовому відділ...
