народної освіти від «__» грудня 1937
Проаналізувавши наказ № ___ За Крайовому відділ народної освіти від «__» грудня 1937 можна відзначити, що в ньому деякі реквізити оформлені не у відповідності з діючими правилами оформлення наказів.
У розглянутий документ оформлений не на загальному бланку організації. У ньому відсутні реквізити «Найменування міністерства або відомства» і «Назва організації».
Реквізит «Дата» оформлений не правильно. Написаний з правого краю на одній сходинці з реквізитом «Місце видання», форма написання не відповідає ГОСТ 6.30-2003, написано «від« __ »Грудень 37 р». Повинно бути написано з лівого краю на одній сходинці з реєстраційному номером, і мати форму написання «00» грудня 1937 або 00.12.1937.
Реєстраційний номер вказаний в невірному місці, має бути вказаний на одній сходинці з датою з правого краю.
Реквізит «Місце видання» написаний на одне рядку з датою, а повинен бути написаний нижче по центру, і мати вигляд р Барнаул.
Не вказаний заголовок до наказу, який повинен вирівнюється по центру аркуша, і відповідати на запитання «про що?». Наприклад: О не виконання постанови ВЦВК і РНК РРФСР від 10/УШ - 1930 року і писатися без лапок з по центру перед текстом.
Реквізит «Підпис» вирівняний по правому краю і не вказані ініціали, має бути вирівняні або по лівому краю, або по центру, обов'язково зазначені ініціали перед прізвищ. Допущено скорочення в найменування посади (Зав. Крайона), тоді як в методичних рекомендаціях щодо впровадження ГОСТ Р 6.30-2003 не допускається скорочень в назві посади, якщо документ на писаний не на бланку організації.
Наказ підписаний тільки керівником організації, а повинен бути завізований або узгоджений з усіма зацікавленими особами і всіма особами яких він стосується.
Таким чином, можна сказати, що в даному документі, майже всі реквізити, за винятком реквізиту «Текст документа», оформлені в НЕ відповідно до сучасних вимог оформлення розпорядчих документів. У ньому допущено безліч помилок в оформленні реквізитів і порушені правила оформлення наказу.
Висновок
Таким чином, розпорядчі документи - це документи, в яких фіксуються рішення адміністративних і організаційних питань діяльності організації.
У сучасному діловодстві вироблені певні вимоги до оформлення документів, які прописані в ГОСТ 6.30-2003. Розглянувши наказ № ___ За Крайовому відділ народної освіти від «__» грудня 1937 було виявлено, що в основному всі реквізити оформлені не вірно за винятком реквізиту «Текст документа». У наказі немає реквізитів «Найменування міністерства або відомства» і «Назва організації», а так само заголовка до тексту наказу. Реквізити «Дата», «Реєстраційний номер», «Місце видання», «Підпис» написані не на тих місцях і не вірно.
Список джерел та літератури
1. Галахов, В.В. Діловодство: Зразки, документи./В.В. Галахов, І.К. Корнєєв та ін. - М .: ТК Велбі, 2004. - 456 с.
2. Квеско, С.Б. Документознавство і діловодство: Навчальний посібник/С.Б. Квеско, В.Є. Киреенко.- Томськ: вид-во ТПУ, 2005. - 112 с.
. Кушнаренко, Н.Н. Документознавство. Підручник/М.М. Кушнаренко.- М .: Знання, 2004. - 460 с.
4. Янкова, В.Ф. Як організувати діловодство/В.Ф. Янкова.- М .: МЦФЕР, 2004. - 416 с.
5. Кузнєцов, І.М. Документаційне забезпечення управління і діловодство: підручник/І.М. Кузнєцов.- М .: Издательство Юрайт; ВД Юрайт, 2011. - 576 с.
6. Черепанова, Н.В. Діловодство. Система організаційні, розпорядчі, інформаційно-довідкові документи/Н.В. Черепанова, - М .: МЦФЕР, 2004. - с. 74
. Кірсанова, М.В. Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління: Учеб. посібник./М.В. Кірсанова, - М.: ИНФРА-М, 2005 - 368 с.
