Контрольна робота
Розробка плану проекту
Зміст
1. Опис змісту проекту
2. Структурна декомпозиція робіт
. Матриця відповідальності
. Розробка мережевого графіка проекту
Література
1. Опис змісту проекту
Дотепер ми мали справу з ініціюванням проекту. Тепер ми готові приступити до процесу планування роботи над проектом, який фактично і приводить до успішного завершення проекту.
Більшість менеджерів вважають, що ретельно розроблений і професійно реалізований план є надійною гарантією успішного завершення проекту.
Головне призначення планування полягає у створенні набору досить докладних директив для точного інформування команди проекту про те, що повинно бути зроблено, коли і ким це повинно бути зроблено, які ресурси і коли будуть потрібні для успішного досягнення проектом очікуваних від нього результатів.
Зміст проекту також включає час і витрати, необхідні для завершення проекту відповідно до вимог замовника.
План завжди реалізується в умовах невизначеності. Отже, план повинен включати поправки на ризики і мати такі характеристики, які дозволять йому бути адаптивним, тобто чуйним на події, які можуть порушити план в процесі його здійснення.
Нарешті, крім результатів, необхідних від проекту як такого, план повинен включати обмеження на види діяльності та вихідні матеріали, встановлені законом і суспільством.
Призначення планування полягає в полегшенні подальшого виконання роботи. Методи планування покликані полегшити шлях від висунення ідеї до її реалізації.
Управління проектом - складний процес, і плани служать для цього процесу свого роду дорожніми картами. Карта повинна бути досить докладної, щоб показувати, що повинно робитися надалі, але при цьому досить простий, щоб працівники не заплуталися у дрібницях.
Далі ми обговоримо формальний метод розробки статуту проекту (схожого на пропозицію або попередній план проекту) і остаточного плану проекту. Майже всі методи планування проектів розрізняються тільки способами підходу до процесу планування.
Ми використовували підхід, який на наше переконання робить процес планування однозначним і досить систематизованим, але він ніколи не буває настільки систематизованим і однозначним, як того хотілося б теоретикам планування. У кращому випадку процес планування можна назвати звивистим. Це ітераційний процес отримання поліпшених планів з «не надто хороших», і, мабуть, такий процес поліпшень має не плавний, а переривчастий характер. Процес може бути описаний формально, але він ніколи не здійснюється відповідно до формальних описами. Багато деталей планів виробляються індивідами, неформальними командами або офіційними групами планування і потім поліпшуються іншими людьми, командами або групами і т.д.
Узгодження проміжних результатів
При плануванні насамперед слід визначити зміст проекту. Цей процес починається з постановки цілей і завдань, які будуть уточнюватися, розділятися на більш детальні компоненти аж до остаточного формулювання проміжних результатів і вимозі. Зрештою публікується опис змісту проекту.
Опис змісту проекту
Опис змісту проекту включає опис мети і завдань проекту, проміжних результатів, вимог, обмежень і припущень . Призначення цього документа -затвердити всі зазначені складові, зокрема цілі, проміжні результати і вимоги, як основу проекту. По ходу проектних робіт доводиться приймати рішення і вносити зміни, які повинні відповідати спочатку узгодженим змісту проекту. З цієї точки зору, опис змісту являє собою карту або базову лінію, яка визначає напрямок руху. При виникненні будь-яких питань або змін слід насамперед звернутися до цього документа, щоб зіставити нову вимогу з основними проектними цілями.
Опис змісту проекту - документально формулює цілі і проміжні результати проекту, служить основою для прийняття майбутніх проектних рішень.
Складання опису змісту проекту - головна професійний обов'язок менеджера проекту. Точний розрахунок проміжних результатів і специфікація вимог, їх узгодження і збір підписів учасників визначають успіх.
Опис змісту проекту забезпечує єдине сприйняття цілей проекту членами проектної групи і зацікавленими особами. У ньому перераховані критерії, за якими на завершальній ста...
