ОУ ПО САНКТ-Петербурзький ІНСТИТУТ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНИХ ЗВ'ЯЗКІВ ЕКОНОМІКИ ТА ПРАВА
РЕФЕРАТ
З дисципліни: Основи менеджменту
Тема: Координація як функція управління
Виконав студент
групи 241 Реклама та СО
Петров Олексій.
Науковий керівник:
Доцент Іваненко О.І.
Санкт-Петербург 2 015
План
Введення
Глава I. Загальнотеоретичні положення про координацію в управлінні
1.1 Значення функції координації в управлінні
1.2 Види координації
Глава II. Координація рухів
2.1 Досягнення злагодженої та злагодженої роботи організації
Висновок
Список літератури
Введення
Успішне функціонування будь-якого підприємства багато в чому залежить від координації. Недостатньо побудувати належну структуру організації, необхідно скоординувати роботу всіх її елементів. Саме завдяки координації забезпечується динамізм системи виробництва, створюється гармонія взаємозв'язків виробничих підрозділів, здійснюється маневрування технологічними і трудовими ресурсами всередині підприємства у зв'язку із зміною техніко-економічних завдань.
Актуальність даної теми полягає в тому, що у великих організаціях з високим ступенем спеціалізації часто виникають проблеми координації, часто це призводить до збою всієї системи організації в цілому.
Мета роботи - розглянути проблеми координації в організації.
Глава I. Загальнотеоретичні положення про координацію в управлінні
1.1 Значення функції координації в управлінні
Координація - це центральна функція процесу управління, що забезпечує його безперебійність і безперервність. Головне завдання координації - досягнення узгодженості в роботі всіх ланок організації шляхом встановлення раціональних зв'язків (комунікацій) між ними. Характер цих зв'язків може бути самим різним, тому що залежить від координованих процесів.
Найбільш часто використовуються звіти, інтерв'ю, зборів, комп'ютерний зв'язок, засоби радіо - і тілі - мовлення, документи. За допомогою цих та інших форм зв'язку встановлюється взаємодія між підсистемами організації, здійснюється маневрування ресурсами, забезпечується єдність і погодження всіх стадій процесу управління (планування, організації, мотивації і контролю), а так само дій керівників.
В умовах зростання самостійності та відповідальності керівників все рівнів і виконавців відбувається зростання так званих неформальних зв'язків, які забезпечують горизонтальну координацію робіт, виконуваних на одному рівні управлінської структури. Одночасно скорочується необхідність у вертикальній координації, коли структури управління стають плоскими .
Рис. 4. Взаємозв'язок функцій менеджменту
Координація являє собою процес розподілу діяльності в часі, забезпечення взаємодії різних частин організації в інтересах виконання поставлених перед нею завдань. Координація забезпечує цілісність, стійкість організацій.
Головне завдання координації - забезпечення взаємодії та узгодженості в роботі всіх підрозділів і ланок організації (по горизонталі і вертикалі) шляхом встановлення раціональних зв'язків (комунікацій) між ними. Характер цих зв'язків може бути самим різним, тому що залежить від координованих процесів. Тому для виконання цієї функції можуть використовуватися як всілякі документальні джерела (звіти, доповідні, аналітичні матеріали), так і результати обговорень виникаючих проблем на нарадах, зборах, при інтерв'юванні і т.д. Велику роль при цьому відіграють технічні засоби зв'язку, що допомагають швидко реагувати на відхилення в нормальному ході робіт, в організації.
Координація допомагає забезпечити об'єднання устремлінь окремих працівників в одне групове зусилля. Управлінська координація прагне забезпечити ефективність цього групового зусилля шляхом об'єднання дій різних груп або відділів всередині організації. І ефективність цих колективних зусиль координується шляхом підтримання зв'язку між загальною метою і всіма індивідуальними або груповими видами діяльності.
Координація передбачає також:
· забезпечення єдності та узгодженості функцій процесу управління (планування, мотиваці...
