Зміст
В
Введення. 3
1. Документована інформація як ресурс управління .. 6
1.1 Поняття і характеристика документованої інформації. 6
1.2 Властивості документованої інформації. 13
2. Характеристика матеріальних носіїв інформації .. 17
2.1 Носій інформціі як матеріальна складова документа. 17
2.2 Класифікація документів на сучасних носіях інформації. 21
2.3 Форма матеріального носія електронної документованої інформації 23
3. Функціональна сутність сучасних носіїв документованої інформації .. 26
3.1 Оптичні (лазерні) носії інформації. 26
3.2 Магнітні носії інформації. 28
3.3 Перфоровані носії інформації. 30
3.4 мікрографічних носії інформації. 32
Висновок. 33
Бібліографічний список. 35
ВСТУП
Актуальність теми курсової роботи полягає в тому, що поняття "документована інформація "засноване на двуедінстве інформації (відомостей) і матеріального носія (у вигляді символів, знаків, букв, хвиль і т. д.). В результаті документування відбувається як би матеріалізація і уречевлення відомостей. Інформація "Закріплюється" на матеріальному носії або навіть "Прив'язується" до нього і тим самим відокремлюється від творця інформації.
У результаті ми отримуємо в якості документованої інформації книгу, статтю в журналі, збірник статей, фонд документів, банк даних чи іншої масив документів (Даних) на паперовому, машиночитаному та інших носіях. p> Документована інформація становить основу управління, його ефективність значною мірою базується на виробництві та споживанні інформації. У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального і політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління, оскільки інформація, як кровоносна система, пронизує всі органи управління, забезпечуючи їх енергетичним потенціалом і приводячи в цілеспрямоване рух. p> Інформація фіксується в документах, які надають їй організаційну форму і переміщають її в часі і просторі. Документи і документний інформація лежать в основі управлінських рішень і є їх матеріальним втіленням, забезпечують юридичною силою і тим самим сприяють їх виконанню. p> Високу ступінь актуальності має в даний час саме документована інформація (Документ). Документи при формуванні єдиного інформаційного простору органів федерального, регіонального та місцевого рівнів циркулюють досить активно (останнім часом - більше в електронному форматі). p> Сучасний стан документальної середовища обумовлено не тільки соціально-економічними перетвореннями, а й розвитком інформаційних технологій. Велике значення в сучасному управлінні набувають комп'ютерні технології та засоби, що забезпечують на базі чинного законодавства та інших правових норм оперативність фіксації, збору, обробки, пошуку та передачі інформації, надійність її зберігання, віддалений доступ, надання інформації в потрібний час, на потрібному носії і в потрібній формі, з урахуванням психологічних і ергономічних вимог.
Документування інформації дозволяє зафіксувати її на певному носії, надати їй необхідну організаційну форму, засвідчити справжність та юридичну силу, забезпечити необхідними реквізитами для її ідентифікації з метою пошуку та використання, а також здійснити повноцінну інформаційну підтримку управлінських процесів і накопичити інформаційний ресурс в цілях розвитку організації та збереження індивідуальної пам'яті про неї в часі і просторі. Виходячи з цього, вивчення документа як форми організації і представлення інформації в процесах управління має важливе самостійне наукове і практичне значення. p> Відкрився доступ до світових інформаційних ресурсів, перехід на електронні документування, зберігання та передачу документів, тобто перехід на принципово нові способи організації інформації та доступу до неї, ставлять перед документознавством, архівознавством, документалістикою та іншими науковими дисциплінами, що мають в якості об'єкта дослідження документ, принципово нові наукові та прикладні проблеми. p> Метою курсової роботи є дослідження наукової проблеми управління документацією в умовах нових інформаційних технологій.
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
1. Дати визначення поняттю документованої інформації. p> 2. Проаналізувати властивості документованої інформації.
3. Розкрити матеріальну складову документа. p> 4. Розглянути документи на різних сучасних носіях інформації, описати їх типи і дати характеристику.
Джерельна база: нормативно-правові акти федеральних органів влади з питань інформатизації, архівної справи, управління документацією, діловодства. Системоутворюючим актом у цій галузі є Федеральний закон В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ». Він визначає правовий режим документування інформації, право власно...
