Сибірський державний технологічний університет
Гуманітарний факультет
В
Кафедра: Інформаційних технологій
В В В В
Курсова робота
В В
з дисципліни: Діловодство і кореспонденція
Пояснювальна записка
Завдання на Курсову роботу
по дисципліни "Діловодство і кореспонденція"
Керівник
__________ (підпис)
______________________ г
(дата)
_____________________
(Оцінка)
Виконав
(підпис)
______________________ г
(дата)
В
Курсове проектування з дисципліни діловодство та кореспонденція переслідує два завдання: створення документів УСЗН адміністрації Красноярського краю (засобами Word, Excel), а також аналіз обробки документів конкретного виду.
Метою виконання є підвищення ефективності ведення діловодства в даному закладі. p> При проектуванні виконуються послідовно етапи збору, аналізу та систематизації існуючих в установах документопотоков в рамках обраного виду документів, для чого необхідно:
В· Побудувати схеми інформаційних потоків для двох документів даного виду: у схемі промальовувати всі зв'язки підрозділів і служб, які обмінюються даними документами;
В· Описати структуру організації, документопотоков, що циркулюють між підрозділами ділових паперів - які документи, ким, в якому вигляді і в якій послідовності обробляються в установі, який час витрачається на їх обробку;
В· Вказати на схемі наступні компоненти: об'єкт, у кого (де) зароджується документ (інформація); з якою метою він його породжує, для вирішення якої задачі, яку форму має документ, що містить (реквізити і конкретний зміст), кому передається документ далі, як перевіряється його виконання (які результати досягаються), де зберігається документ, коли знищується або передається в архів на зберігання.
Завдання видано ________________________ 2008р.
Преподаватель_____________________
В
РЕФЕРАТ
Ця курсова робота являє собою аналіз документообігу та кореспонденції УСЗН адміністрації Красноярського краю, письмового повідомлення - скарги.
Пояснювальна записка до курсової роботи включає в себе 18 сторінок тексту, 3 рисунка, 1 схему, 4 використаних літературних джерела. p align=center> ЗМІСТ
5
1. Аналіз документообігу в організації ............................................... .... 6
1.1. Структура підпорядкованості відділу діловодства .............................. 6
1.2 Схема 6
1.2.1 Прийом, обробка, розподіл і реєстрація вступників документів 6
1.2.2 Рух внутрішніх документів ................................................ .......... 8
1.2.3 Рух документообігу в організації ............................. 10
1.3. Життєвий цикл ................................................ ...................................... 11
1.4. Контроль виконання документів ................................................ .......... 11
1.5 Обсяги та структура документообігу ................................................ .. 15
Додаток А. ............................................ .................................................. . 17
18
В
ВСТУП
У сучасних умовах для підвищення ефективності управління в соціальній сфері необхідно вдосконалення роботи з документами, оскільки ухвалюючи рішення, яке може зачіпати всі рівні установи як в ньому, так і поза ним, фахівець повинен спиратися на інформацію, на службовий документ.
Організація роботи з документами впливає на ефективність роботи апарату управління, організацію і умови праці працівників. Від того, наскільки професійно і доцільно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності соціальної установи.
Робота з документами повинна мати чіткий, структурований порядок, щоб фахівці учреждаенія могли направляти свої зусилля на головні цілі та завдання закладу, не відволікаючись на непрямі проблеми, що зачіпають їх роботу.
Таким чином, інструкція з діловодства в УСЗН адміністрації Красноярського краю встановлює систему документування та організації роботи з документами в процесі здійснення функцій управління.
Інструкція з діловодства встановлює порядок прийому, обліку, підготовки, оформлення, розмноження (тиражування), контролю виконання, зберігання і використання документів несекретного характеру.
Документом же може бути будь-яка інформація, зафіксована на матеріальному носії. Установи в процесі своєї діяльності створюють, отримують і використовують документи, виготовлені різними способами: рукописні, машинописні, складені на ПК, кіно-фотодокументи, звукові та інші вид...
