Реферат
В«Управління проектами та системи управління проектами В»
1. Поняття управління проектами
Управління проектами (англ. project management) - область діяльності, в ході якої визначаються і досягаються чіткі цілі при балансуванні обсягом робіт, ресурсами (такими як час, гроші, праця, матеріали, енергія, простір і ін), часом, якістю та ризиками в рамках деяких проектів, спрямованих на досягнення певного результату при зазначених обмеженнях.
Управління проектом - застосування знань, навичок, інструментів і методів для планування та реалізації дій, спрямованих на досягнення поставленої мети в рамках проектних вимог.
Управління проектами включає такі етапи, як:
- планування робіт;
- оцінка ризиків;
- оцінка необхідних ресурсів;
- організація робіт;
- залучення людських і матеріальних ресурсів;
- призначення завдань;
- керівництво;
- контроль над ходом виконання (для вимірювання та контролю ефективності виконання проектів використовується метод освоєного обсягу);
- звіт про хід виконання;
- аналіз результатів на основі отриманих фактів.
Області знань з управління проектами. Революційна 4й редакція PMBОК
Керівництво PMBOK розподіляє всі процеси управління проектами по 9 областям знань:
- управління інтеграцією проекту;
- управління змістом проекту;
- управління строками проекту;
- управління вартістю проекту;
- управління якістю проекту;
- управління людськими ресурсами проекту;
- управління комунікаціями проекту;
- управління ризиками проекту;
- управління поставками проекту.
План управління є основним документом, з якого повинен починатися будь проект.
У Плані управління проектом повинно бути відображено:
- утримання і межі проекту;
- ключові віхи проекту;
- плановий бюджет проекту;
- припущення і обмеження;
- вимоги і стандарти.
2. Класична форма троїстої обмеженості
Потрійна обмеженість описує баланс між обсягом, вартістю, часом та якістю. Якість було додано пізніше, тому спочатку іменована як потрійна обмеженість.
В
Як того вимагає будь-яке починання, проект повинен протікати і досягати фіналу з урахуванням певних обмежень. Класично ці обмеження визначені як обсяг, час і вартість. Вони також належать до трикутника Управління проектами, де кожна його сторона представляє обмеження. Зміна однієї сторони трикутника впливає на інші сторони. Подальше уточнення обмежень виділив з обсягу якість і дія, перетворивши якість у четверте обмеження.
Обмеженість часу визначається кількістю доступного часу для завершення проекту. Обмеженість вартості визначається бюджетом, виділеним для здійснення проекту. Обмеженість обсягу визначається набором дій, необхідних для досягнення кінцевого результату проекту. Ці три обмеженості часто змагаються між собою. Збільшення обсягу зазвичай викликає збільшення термінів (Часу) та вартості. Стислі терміни (час) можуть викликати збільшення вартості і зменшення обсягів. Невеликий бюджет (вартість) може викликати збільшення термінів (часу) і зменшення обсягів.
Управління проектами є наукою про застосування інструментів і технологій, які дають можливість команді (не тільки керуючому проектом) організувати роботу з урахуванням цих обмежень.
Інший підхід до управління проектами розглядає наступні три обмеженості: фінанси, час і людський ресурс. При необхідності скоротити терміни (час) можна збільшити кількість зайнятих людей для вирішення проблеми, що неодмінно призведе до збільшенню бюджету (вартість). За рахунок того, що це завдання буде вирішуватися швидше, можна уникнути зростання бюджету, зменшуючи витрати на рівну величину в будь-якому іншому сегменті проекту.
В
3. Види систем управління проектами
Системи управління проектами можна розділити на В«непрофесійніВ» (Неспеціалізовані) і В«професійніВ» (спеціалізовані). p> До першого типу можна віднести Microsoft Project (Microsoft) і Suretrak (Primavera).
Професійними вважаються Artemis Project Views (Artemis International), Open Plan (Welcom Corp.), Primavera P4 (Primavera). p> З неспеціалізованими системами легше працювати пересічному користувачеві, інформація в них представлена ​​наочніше, передбачені широкі можливості по агрегуванню даних. У той же час в них відсутня функціональність, требующаяся в спеціальних областях (наприклад, у будівництві, виробництві, телекомунікаціях і т.п.), і тут необхідно використовувати В«професійніВ» системи.
Список систем управління проектами та їх короткий опис: MS Office Project, Spider Project, Primavera Project Planner, IBM Rational Port...
