МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РФ
МІНІСТЕРСТВО образовнія
ФІЛІЯ ГОУ ВПО В«ЯРМУВ» В М. БРАТСЬКЕ
В В В
Кафедра загальногуманітарному дисциплін
В В В
Курсова робота
В
З дисципліни: Організація і технологія ДОП
В
Тема: АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ КОНТРОЛЮ
ЗА ВИКОНАННЯМ
В В В В В В В В В В
Братськ 2007
ЗМІСТ
ВСТУП
1 Автоматизовані системи
1.1 АСКІД
1.2 CompanyMedia
1.3 БОС-Референт
1.4 Optima Workflow
1.5 Documentum
1.6 LanDocs
1.7 СПРАВА
1.8 АС-Архів
1.9 Гран-Док
1.9.1 Гран-Док - Lite
1.9.2 Гран-Док - мережева версія
1.9.3 Гран-Док - корпоративна версія
1.10 ЕВФРАТ-Документообіг v.12
1.10.1 Організація роботи в системі
1.10.2 Модулі системи
1.11 PayDox
1.12 ESCOM.DOC v.1.5
2 Порівняльна характеристика основних автоматизованих систем контролю за виконанням
ВИСНОВОК
ЛІТЕРАТУРА
ДОДАТОК
ВСТУП
Як показує практика, на сьогоднішній день існує величезна кількість організацій як малого та середнього бізнесу, так і великих підприємств, що мають чимале число філій, де документації управління абсолютно не розвинене або використовується в кращому випадку тільки наполовину.
Тим часом, робота з документацією була і залишається одним з головних бізнес-процесів на будь-якому підприємстві і в будь-якому офісі. І організація такої роботи є важливою частиною процесів управління, що істотно впливають на оперативність і якість прийнятих рі-шень. Як підвищити ефективність роботи з документами? Як при-рить і поставити на контроль процеси виконання доручень за документами, процедури узгодження документів, процеси інформування та ознайомлення співробітників з документами? Як вибудувати єдиний інформаційний простір для організацій, мають філії, дочірні підприємства, представництва
Абсолютно очевидно, що в століття новітніх інформаційних технологій традиційна схема управління документообігом вже не справляється з тими обсягами роботи, які існують в даний час.
У будь, навіть самої дисциплінованою, організації при веденні класичного паперового діловодства, як правило, через деякий час починають виникати проблеми. Як приклад можна навести всім відомі й очевидні ситуації: втрата документів, що надійшли, не надіслані через забудькуватість або дублюють один друга відправлені документи, відсутність на договорі, підписаним керівником і призвів до значних збитків, віз відповідального виконавця, узгоджувальних осіб і т.д. Все це призводить до плутанини і плутанині, як наслідок - до неможливості вирішення управлінських завдань.
Істотний шлях рішення - автоматизація діловодства та документообігу компанії шляхом впровадження повноцінної інформаційної системи документаційного забезпечення управління.
Сьогодні інтерес до ринку програмного забезпечення для автоматизації роботи з документами неухильно зростає. Використання мережі Internet дозволяє автоматизувати процес документообігу, скоротити час обробки, поліпшити пошук даних, забезпечити контроль виконання. Нові технології в цій області надають повну аналітичну інформацію і знижують ймовірність всіляких помилок. p> Мета даного дослідження - вивчити програмне забезпечення, призначене для автоматизації процесів діловодства. p> Об'єкт дослідження - автоматизовані системи, що здійснюють контроль за виконанням документів, а також системи, що включають в себе цю функцію. p> Приступаючи до роботи над курсовим проектом, ми вважали, що:
- пропоновані програмні продукти відповідають сучасним вимогам до ведення діловодства;
- вітчизняні розробки більш задовольняють історично склалася специфіці російського діловодства, ніж закордонні аналоги програмного забезпечення.
Завдання дослідження: аналіз навчальної літератури, періодичних видань з проблеми автоматизації діловодства.
У вибіркову сукупність увійшли журнали В«ДіловодствоВ» і В«Секретарська справаВ», а також були вивчені підручники для вищих навчальних закладів та установ початкової та професійної освіти.
Курсова робота за темою В«Автоматизовані системи контролю за виконаннямВ» загальною кількістю сторінок 46, додатків - 2 на шести сторінках, малюнків - 2, таблиць -1, обсяг списку джерел та літератури - 31.
1. АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ КОНТРОЛЮ ЗА ВИКОНАННЯМ
Ринок систем уп-равління документообігом в нашій країні представлений програмними рішеннями, як російських розробників на базі додатків іноземних компаній і на базі власних розробок, так і кількома іноземними виробниками. Вітчизняний софт кращим чином враховує специфіку російського документообігу, ніж програмне забезпечення...
