Методика та порядок проведення презентацій
Презентація - Суспільне Подання чого-небудь нового, что нещодавно з'явилося, створеня, Наприклад: книги, журналу, кінофільму, телепрограм, організації. Отже, презентація є Подання громадськості чогось нового, з ПЄВНЄВ цілямі.
Презентації бувають Наступний Видів :
В· Презентація громадської організації (ФІРМИ, АКЦІОНЕРНОГО товариства, корпорації й т.п.). p> Цілямі Такої Презентації є: создания іміджу ФІРМИ среди ДІЛОВИХ Кіл, создания або відтворення сприятливого образу ФІРМИ, реклама имя ФІРМИ. За суті своєї така презентація є Частинами рекламної кампанії організації.
В· Презентація товару. p> Цілі Такої Презентації: создания знання про нову марку, товар або послугу на цільовому прайси, ознайомлення споживачів з новімі можливіть товару, Розкладу магазину ї т.д., Досягнення ПЕРЕВАГА марці ї т.п.
В· Презентація проекту. p> Ціль цього виду Презентації - інформування людей про який-небудь проект, визначення зворотної Реакції до проекту, поиск на зацікавленіх у підтрімці розробки ї реалізації проекту. Цею вид Презентації найбільш вімоглівій до форми подачі, змісту й підготовці, ТОМУ ЩО пріпускає Переконаний аудіторії в необхідності Здійснення розробки або втілення проекту.
* Презентація ОБСЯГИ ї змісту Виконання робіт (звіт). p> Ціль - Ознайомитись, надаті певній вузькій групі людей результати робіт. Така презентація Менш вімогліва до Виконання ПЄВНЄВ правил підготовкі ї Цілком мож буті спонтанно, ЯКЩО необхідні дані у вас под рукою ї утрімуються в ПОВНЕ порядку.
* Презентація плану майбутніх робіт. p> Така презентація аналогічна попередня увазі презентацій, Тільки об'єкт тут Майбутні роботи організації або ОСОБИСТОСТІ. Цілямі ее могут буті: інформування Певного кола ОСІБ про намічені роботи, описание наміченіх робіт з метою підтвердження об'єкта Презентації критичному аналізу й зміні [2, c.90].
презентатор. Це, звичайна, особа, что передает ПОВІДОМЛЕННЯ. Для більшості усніх презентацій віступаючій - центральна фігура, ВІН несе повну відповідальність за результат Презентації. Тому Дуже ВАЖЛИВО, щоб презентатор тонко розумів дінаміку комунікаційного процеса ї вільно володів прийомами активного Спілкування.
ПОВІДОМЛЕННЯ. Це, безпосередно та інформація, что презентатор передает аудіторії. p> Аудиторія. Це, особини, Які були запрошені на презентацію. Їхній склад и число візначається організаторамі Презентації заздалегідь [3, c.45].
Кроки по підготовці та проведенню Презентації наступні:
1. Планування Презентації. p> 2. Аналіз складу, мети, характеру й стану аудіторії. p> 3. Компоненти Презентації. p> 4. Вибір, розробка варіантів Використання демонстраційно-наочних матеріалів. p> 5. Безпосередно підготовка до мови: написання тексту, плану, підготовка наочних матеріалів.
6. Підготовка до Відповідей на питання з аудіторії. p> 7. Вибір місця проведення Презентації. p> Планування є необхідною Частинами процеса презентуваня. План є каркасом Наступний Дій, проектом, что збірає фактором у пучок, вокруг Якого Відбудеться сама презентація. p> Створюючі план презентатор добуває інформацію й формує свіжі ідеї, необхідні як для підготовкі, так и для проведення Презентації [2, c.98]. p> Змінні, что складають планування:
В· Частота (як часто проводяться Презентації по Цій темі, перед подібним типом аудіторії, у ціх Тимчасових рамках, у цьом місці).
В· Знайомство (планування залежності від уровня знайомству презентатора з аудіторією ї предметом).
В· Походження (на планування впліває Походження запиту на презентацію).
В· Представництво (визначення чг проводитися презентація кімось, сприймання аудіторією як приватна особа або представляють якесь співтоваріство).
В· Тип (Зовнішні, внутрішні, что просувають, інформаційні, вісхідні ї спадні).
В· Зміст
В· Природа презентаційної події
В· Потенційна вигода (вигода - це ті, что презентатор або організація збіраються вітягті у випадка успіху Презентації) [5, c.66].
Ціль допомагає візначіті форму, Зміст и стиль Презентації, а такоже рівень взаємодії аудіторії Із презентатор.
Цілі могут буті:
* Мотівування або розвага. p> Колі намагаєшся кого-небудь розважіті, то в основному презентація Складається Зі звічайної мови. p> * Інформування або аналіз. p> Колі ціль Нашої мови інформування або Надання аналізу, ті така презентація передбачає взаємодію з аудіторією. Найчастіше така презентація являє собою збори певної групи людей з метою прослуховування документа. После прослуховування Присутні задають питання на розуміння й уточнення Деяк даніх. Презентації такого роду Дуже часто Використовують в більшіх компаніях для МОНІТОРИНГУ стану Фінансів компании ї т.д.
* Переконаний або запрошення до співробітніцтва. p> звичайна презентація ПОЧИНАЄТЬСЯ З НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ про обговорюваній об'...
