1. Централізована і децентралізована організація обробки інформації на підприємстві
На підприємствах існують типові умови формування організації сфери обробки інформації. Вона формується не сама по собі, а пов'язана з організацією основної діяльності та забезпечує цю діяльність структурою. Зв'язок цей взаємна, взаємодія протікає в часі, проходить типові фази та стану і має певні типові характеристики в цих фазах. Тому слід розглядати спільно стан ОІ та особливості організації підприємства в порядку оцінки стадій зрілості. На організацію і менеджмент у сфері ОИ на кожному підприємстві впливає цілий ряд загальних (типових) для поточного часу чинників впливу. Це насамперед сформувався до моменту розгляду склад завдань підрозділи ОІ на підприємстві. br/>
Типові стадії процесу впровадження систем обробки інформації (по Нолану)
Стадія Характеристики стадій 1ІніціірованіеПредпріятіе досягає критичного стану, при якому виправдане застосування ЕОМ, причому економія витрат виступає на перший план Користувачі поки ще стримано ставляться до ОІ, експерти з ОИ визначають еше недостатньо формалізовані підходи ОИ найчастіше підпорядковується тієї інстанції, яка її вводила2РаспространениеСпрос на прикладні системи та комп'ютерні послуги зростає, дуже швидко ростуть бюджет сфери ОІ, потужність техніки і число персоналу Продуктивність систем ОИ ще не обраховують Планування і контроль ОИ поки слабо виражені 3Контроль і управленіеЕкспансія бюджету сфери ОИ зупинена керівництвом, розроблені методи аналізу витрат і одержуваного ефекту, введена система розрахунків Зміцнюються позиції планування, стандартизації та контроля4ИнтеграцияИнтеграция все нових ІТ, особливо банків даних, вдосконалення систем планування і контролю, цілеспрямовані рішення з питань централізації/децентралізації ОИ ОИ усвідомлюється підрозділами як корисна услуга5Оріентірованіе даннихДанние розглядаються як ресурс підприємства, вони єдиним чином плануються і управляються Інтегровані програми ОИ отримують доступ до даних регулярним чином Виробничі підрозділи в зростаючій мірі беруть на себе відповідальність за використання ресурсів ОИ 6ЗрелостьОІ узгоджена з завданнями менеджменту і повністю підтримує реалізацію стратегій підприємства
Стратегічні завдання включають, як правило, ідентифікацію ролі ОИ на підприємстві з позицій сучасності та майбутнього, формулювання цілей і стратегій, а також стратегічне планування інформаційної структури підприємства в самому широкому сенсі. Тактичні завдання деталізують стратегічні плани і включають заходи щодо збереження визначених на стратегічному рівні якостей і ефективності інформаційної структури. Оперативні завдання охоплюють реалізацію планів у сфері ОІ, включаючи реакції на виникаючі обурення. У сфері контролю функцій засобів і систем ОИ найважливіше значення має забезпечення якості процесів ОІ, їх виробничої ефективності, збереження даних і їх надійної захищеності. p align="justify"> Питання управління персоналом також вписуються в пропоновану класифікацію.
У великих підрозділах ОИ практикується поділ праці або спеціалізація працівників за класами завдань: це можуть бути, наприклад, задачі проектування або планування (виконують працівники підрозділів розробки прикладних систем), а також завдання виконання завдань або виконання обчислювальних робіт . У свою чергу, і всередині цих областей можуть бути досить різні моделі поділу праці, тому слід мати на увазі, що однозначного рішення таких завдань не існує. p align="justify"> Децентралізація будь-якої діяльності може розглядатися з технологічної, просторової та організаційної точок зору. Просторова децентралізація спирається на фізичні місця розташування технологічних комплексів, на яких виконуються функції ОІ. Тісно пов'язана з цим технологічна децентралізація охоплює рівні технічних засобів і мереж, розподілені системні програмні засоби та розподілені дані. При використанні організаційної децентралізації здійснюється розподіл завдань ОІ та відповідальності за їх результати. Ступінь децентралізації сфери ОИ в багатьох областях постійно зростає, що цілком відображає тенденції, що діють у світовій економіці. Однак децентралізовані структури теж не бездоганні і по ряду позицій поступаються централізованим. p align="justify"> Можна навести такі аргументи на користь централізації системи ОИ:
. Полегшення процесу підготовки інформації для керівництва, більш оперативний і глибокий доступ до всіх наявних даних і інструментальним засобам, можливість оперативного, ефективного і глибокого аналізу діяльності. p align="justify">. Гарне узгодження з глобальними для підприємства додатками, що виходять за межі підприємства і використовують зовнішні дані та зв'язку; децентралізація в цих випадках неефективна і хороша тільки для локально реалізованих додатків. p align="justify">. ...
