Зміст
Введення
. Особливості розвитку діловодства в Росії в XV-XVII ст
2. колезького діловодство
. Міністерська система управління і діловодства
. Сучасний стан системи управління та діловодства та шляхи
його вдосконалення
Висновок
Список літератури
Введення
З найдавніших часів дійшли до нас різні види документів, за допомогою яких ми дізнаємося історію своєї країни, особливості побуту і різних відносин, що складаються в ті далекі часи.
Документи виникли разом з писемністю, спочатку як засіб закріплення майнових відносин, а потім, з розвитком писемності, стали засобом спілкування, передачі інформації. Документи є одним з найважливіших сховищ людської пам'яті. p align="justify"> Спочатку фіксувалися лише окремі, найбільш важливі історичні моменти. У міру зародження і становлення держави, розвивалася і система діловодства. Зростання обсягу документації приводили до збільшення складності за управління технологічним циклом руху документів. Перспективи значного збільшення рівня автоматизації і механізації створення, обробки та контролю за рухом документів з'явилися з використанням комп'ютерів і створенням комп'ютерних технологій у діловодстві. p align="justify"> Метою контрольної роботи було: проаналізувати методичну і теоретичну літературу з проблеми дослідження, виявити основні особливості діловодства в Росії.
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
. Проаналізувати методичну і теоретичну літературу з проблеми дослідження. p align="justify">. Виявити основні етапи розвитку діловодства в Росії. p align="justify">. Розкрити актуальність і значимість даних теоретичних питань.
1. Особливості розвитку діловодства в Росії в XV-XVII ст.
По мірі перетворення Московського князівства в великоросійське держава в ньому ускладнювалися адміністративні завдання, окремі частини управління, що знаходилися у віданні тієї чи іншої особи за наказом князя, перетворилися на складні і постійні присутні місця - хати чи накази. Походження наказів пов'язано з практикою особистих доручень (наказів) великого князя найближчого оточення - князям і боярам за дозволом окремих питань державного управління. Їх діяльність об'єднувалася вищим урядовим установою - Боярської Думою. Московським великим князям вдалося створити сильну централізовану систему управління, в якій всі найважливіші функції адміністративного управління виконували Боярська Дума і накази. Саме тому період становлення і розвитку державного діловодства прийнято називати наказним періодом - за назвою перших державних установ - наказів. Цей період охоплює час з XV по XVII ст. У цілому система органів державного управління в цей період виглядає наступним чином:
В
Однак у цей період управління не складало стрункої системи і будувалося на системі "доручень" - який-небудь коло справ передавався у відання певної особи за ступенем близькості й довіри до нього великого князя. В окремих випадках у веденні однієї особи виявлялося кілька відомств. З іншого боку, нерідко в управлінні одного відомства одночасно брало участь кілька різних установ, що призводило до змішання їх функцій і плутанині. p align="justify"> У цей період у системі державного керування не простежувався послідовно принцип галузевого управління, і тільки частина наказів було органами територіального управління, а частина відала окремими галузями. Загальна кількість наказів, що існували на Русі, точно невідомо, зокрема, у XVII ст. різні дослідники називають їх число від 40 до 70.
На чолі окремого наказу стояв наказовий суддя (в деяких наказах суддів було по два і більше; вони називалися товаришами головного судді), який призначається з думних чинів. У його віданні перебували дяки - від одного до трьох, а кінця XVII в. У великих наказах - від 6 до 10 осіб. У віданні дяків перебували піддячі, які відповідно зі стажем роботи ділилися на "старих" (старших), "середніх" і "молодих" (молодших). У великих наказах піддячі об'єднувалися в "столи", або повитья, - структурні підрозділи наказів; розподіл на столи проводилося не за родом справ, а за територіальним принципом. Для приведення у виконання різних розпоряджень існували різні особливі посади - товмачі, трубники, недельщику та ін У їх обов'язки входило також доставляти переписку наказів по приналежності, викликати тяжущихся до суду та ін У діяльності наказів принципи колегіального...
