та одноосібного управління чітко не розмежовувалися. Точно можна лише сказати, що розпорядча діяльність цілком належала наказним суддям, роль дяків була набагато скромніше. Вони поряд з подьячими займалися організацією та веденням діловодства. Через їх руки до наказу надходили чолобитні, доповіді, доношения місцевих правителів, вони зберігали справи і вели письмоводство. Старшим піддячим, найбільш досвідченим і шановним, і піддячим "середньої руки" довірялася робота, пов'язана з підготовкою рішень у справах, зберіганням справ, опечатуванням архівних скринь. Молодші піддячі не користувалися особливою довірою. Багато царські укази XVII в. звертають увагу на необхідність суворо контролювати їх роботу. За помилки, що допускаються в офіційних документах, піддячих суворо карали: били батогами, позбавляли платні. p align="justify"> На місцях у веденні наказів складалися воєводи, що управляли територіями і виконували приписи центральних властей. Воєводи мали свою "канцелярію" - приказную хату і помічників - "менших" воєвод і дяків. У наказовій хаті зберігалася державна міська печатка, грошові суми і велося діловодство. Наказовому хата ділилася на столи. Наприклад. Нижньогородська з'їжджаючи хата 1663 р. складалася з чотирьох столів: грошового, де зберігалася скарбниця і прибутково-видаткові книги; судового, що займався діловодством по вершенним і невершенним судових справах; розшукового і помісного і Ямська, що зберігав царські грамоти про помісних справах. Накази і наказові хати представляли собою одночасно і присутність, і канцелярію, і архів. Документи зазвичай розміщувалися на столах, на лавах, особливо цінні - в скринях-скринях в тих же приміщеннях, де велася поточна робота і прийом відвідувачів. p align="justify"> У XV в. дорогий пергамент витіснила папір, яку спочатку також привозили із західноєвропейських країн, а з другої половини XVII в. - Своя, вітчизняна. Першу паперову "млин" (фабрику) побудували на річці Пахре за наказом патріарха Никона, потім у Москві на річці Яузі. Однак тільки у XVIII ст. після будівництва декількох паперових мануфактур вдалося задовольнити внутрішній попит на папір в Росії. Спочатку папір виготовлялася з ганчір'я, а чорнило робилися з солей заліза і дубильних речовин, що добуваються з чорнильних горішків - наростах на дубових листках. Поєднання залізистих чорнила і ганчір'яної папери робило текст особливо стійким, він майже не вицвітав. Тому документи цього періоду, що зберігаються в архівах, досить добре читаються. p align="justify"> Інструментами письма служили гусячі пір'я, заточується особливим чином складаним ножем. Кращими, як відзначають історики, вважалися пір'я з лівого крила гусака, а сама очінкі вимагала значного уменья. Гусяче пір'я застосовувалися аж до другої половини XIX ст., Хоча металеві пір'я з'явилися вже на початку століття. Написаний гусячим пером текст посипався дрібним кварцовим піском. Московські накази користувалися піском, які привозили з Воробйових гір, який вважався особливо світлим і чистим. З появою, так званої скоропису (накреслення округлих букв і використання графічних скорочень слів і частин слів з винесенням їх над рядком листа) вільно читати такі тексти стало досить складно, були потрібні знання та навички. p align="justify"> У діловодстві наказів продовжувала використовуватися вельми специфічна форма документа - стовпець (стовп, столпік), інакше кажучи, сувій з підклеєних один до одного вузьких аркушів паперу. Важливі державні акти могли мати особливо великі розміри. Наприклад, грамота царя Олексія Михайловича Пискорскій монастирю на землі має довжину більше метра, а Соборне укладення налічує 309 метрів. p align="justify"> Складові стовпи називалися "поставами". Таку ж назву отримали і самі місця склеювання аркушів. Стовпець був фактично не одним документом, а включав всю сукупність документів справи. Текст у стовпцях писався тільки з одного боку, оборотна використовувалася лише для проставлення послід, резолюції, адреси. Документи зберігалися згорнутими в сувій або рулон; для особливо важливих документів виготовлялися спеціальні футляри, але частіше вони зберігалися просто в скринях, або скринях. Така форма документа була незручною, оскільки багато часу йшло на розгортання і згортання стовпця при пошуку необхідних відомостей. Сама склейка була недостатньо міцною, що призводило до ветшаніе і зносу документа. Столбцовая форма діловодства скасована Петром I.
Поряд зі столбцовая формою документа в наказах зародилася і почала застосовуватися тетрадний форма. Зошит - це аркуш паперу, складений удвічі. Зошити збиралися разом, перепліталися в міру необхідності і складали книги. У формі книг велися списки, фінансові, облікові, реєстраційні записи та ін
Відомо величезна кількість різновидів книг - понад триста. Це - вечеря, умолотние, грошові та інші книги. Але основною формою документа все-таки залишався стовпець, який має п...
