Варіант 3
1. Дайте визначення документу. Перерахуйте системи документації
. Перерахуйте етапи складання наказу. Складіть наказ по основній діяльності - про відкриття філії вашої фірми. p align="justify">. Складіть лист про приїзд Вашого представника для участі та переговорах. Всі необхідні реквізити повинні бути вказані. p align="justify"> 4. Складіть лист-запит в АТ В«АвтоВАЗВ» про постачання 10 легкових автомобілів В«ВАЗВ» останньої моделі протягом 2 кв. 200 ... р. Продавець повідомляє про відсутність можливості такої поставки. Вкажіть у листах всі відсутні реквізити. p align="justify"> 5. Складіть і оформите автобіографію
Список використаної літератури
1. Визначення поняття В«документВ». Системи документації
Управлінська діяльність вимагає фіксації подій, дій чи рішень, даних у формі документа. p align="justify"> Документ - це діловий папір, що підтверджує який-небудь факт або право на що-небудь; це те, що офіційно засвідчує особу пред'явника; це письмове свідоцтво про що-небудь. p align="justify"> У Федеральному законі В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» закріплено наступне визначення поняття В«документВ»: Документ - це зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати
Це ж визначення дано і в державному стандарті на терміни та визначення В«Діловодство та архівна справаВ». p align="justify"> З наукової точки зору, документ - це спосіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної реальності та розумової діяльності людини.
Управлінські функції у всіх організаціях однотипні, тому і документи по кожній функції повинні бути однакові за видами і формами. Приведення документів до оптимального однаковості за складом і формам називається уніфікацією документів. Уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних у цій сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації. p align="justify"> Система документації - це сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимог до їх оформлення.
Віднесення документів до тієї чи іншої системи починається з поділу всіх документів на офіційні та документи особистого походження.
До останніх відносяться документи, створені людиною поза сферою його службової діяльності або виконання громадських обов'язків. Це сама нечисленна з погляду видів і різновидів система документації, вона включає особисте листування, спогади (мемуари), щоденники. p align="justify"> Офіційні документи залежно від обслуговується ними сфери людської діяльності поділяються на управлінські, наукові, технічні (конструкторські), технологічні, виробничі та ін
Управлінські документи становлять ядро ​​засновницької документації. Саме вони забезпечують керованість об'єктів, як в рамках всієї держави, так і в окремій організації. Управлінські документи і становлять власне об'єкт діловодства. Ці документи представлені комплексом систем, основними з яких є наступні системи документації: організаційно-правова; планова; розпорядча; інформаційно-довідкова та довідково-аналітична; звітна; документація щодо забезпечення кадрами (по особовому складу); фінансова (бухгалтерський облік і звітність); документація з матеріально-технічного забезпечення; договірна; документація з документаційного та інформаційного забезпечення діяльності установи та інші системи документації, включаючи і ті, які відображають основну діяльність установи, організації чи підприємства. p align="justify"> Наприклад, на виробничому підприємстві - це виробнича документація, в лікувальному закладі - система медичної документації, у вузі - система документації з вищої освіти і т. д.
Документи, складові одну систему документації, пов'язані єдністю цільового призначення і в комплексі забезпечують документування тієї чи іншої управлінської функції або виду діяльності. Так, документи, що становлять систему планової документації, забезпечують планування діяльності установи та підвідомчої йому системи. p align="justify"> уніфікує не тільки окремі документи, а й системи документації в цілому. Уніфікована система документації (УСД) - це система документації, створена за єдиними правилами і вимогам, що містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності. p align="justify"> В даний час діють наступні УСД:
- організаційно-розпорядчої документації;
- банківської документації;
- ф...
