Московський Авіаційний інститут
(державний технічний університет)
Кафедра № 308
В«Інформаційні технології В»
Звіт по виробничій практиці
на тему:
В«Використання системи Search для ведення архіву технічної документації В»
Москва
2008
Зміст
Введення
Документи
База даних об'єктів
Інформаційна підтримка життєвого циклу об'єктів
Інтерфейс користувача
Редагування специфікацій
Список літератури
Введення
Система Search призначена для створення і ведення архіву технічної документації підприємства та управління його документообігом. Найважливішою особливістю системи є те, що паралельно з архівом документів у Search ведеться база даних виробів, що випускаються і використовуються на підприємстві, включаючи інформацію про складі і вживаності цих виробів. Модулі управління проектами та маршрутизації документів дозволяють організувати колективну роботу над проектами - календарне планування робіт за проектом, видачу завдань і контроль їх виконання, автоматизацію процедур погодження та затвердження документів. Таким чином, Search забезпечує можливості, надані звичайно декількома класами систем:
В· власне систем управління документами (у західній термінології TDM - Technical Data Management);
В· систем управління даними про вироби (PDM - Product Data Management);
В· систем маршрутизації документів і завдань (Workflow);
В· систем управління проектами (Project Management).
Система Search побудована в сучасній архітектурі клієнт-сервер, в якій в якості сервера бази даних може використовуватися одна з СУБД промислового класу - ORACLE, MS SQL Server або INTERBASE. Можливість вибору СУБД і, відповідно, платформи для сервера бази даних забезпечують необхідну продуктивність і масштабованість системи для заданої кількості користувачів - від архіву робочої групи до архіву великого підприємства з сотнями одночасно працюючих користувачів.
Документи
Основними об'єктами архіву Search є документи. Під цим терміном розуміються будь документи - конструкторські, технологічні, канцелярські і т.д. При занесенні документа в архів на нього заводиться облікова картка, в яку записуються основні дані про документ, а файл документа міститься у архівне сховище файлів.
Картка документа
Інформація про документ записується в картку документа в вигляді параметрів, значення яких в подальшому використовуються для ідентифікації та пошуку документа (малюнок 1).
В
Рис. 1 - Вікно В«Картка документаВ»
Набір параметрів документа складається з трьох частин:
В· основні параметри, які мають всі документи у всіх архівах підприємства - позначення, найменування та ін;
В· додаткові параметри архіву, в якому зберігається документ, а також тематичні параметри, додані конкретно до даного документа чи виробу;
В· параметри виробу, що випускається по конструкторському документу. Для документів, що не які є конструкторськими - не використовуються.
Основні параметри документа
Основними параметрами документа є:
В· Інвентарний номер документа - це службовий параметр, що визначає унікальний порядковий номер документа в архіві підприємства. Цей параметр заповнюється системою автоматично і не може бути змінений користувачем;
В· Позначення документа до 80 символів - повинно бути унікальним і непустою;
В· Найменування документа - до 250 символів;
В· Формат - До 7 символів;
В· Власник - Користувач Search, який створив документ або зареєстрував його в архіві;
В· Примітки - Текстове примітку до документа до 252 символів;
В· Місце зберігання архівної копії - ім'я електронного шафи, в якому зберігається архівна копія документа. Цей параметр не може бути змінений користувачем;
В· Місце зберігання робочої копії документа - директорій, в якому зберігається копія файлу документа під час його редагування користувачем;
В· Дата створення документа.
Додаткові параметри архіву
Враховуючи, що різні за призначенням і типом документи можуть характеризуватися абсолютно різними параметрами, Search забезпечує можливість зберігання в різних архівах підприємства різних наборів архівних параметрів документів. Так, документи з конструкторських архівів можуть мати додаткові параметри В«Первинна застосовністьВ», В«Конструктивні ознакиВ» та ін, а документи з архіву канцелярії - В«Вхідний номерВ», В«Адреса для відповідіВ», В«ТелефонВ» і т.д. Адміністратор, створюючи додаткові параметри, може використовувати різні типи даних - рядки, ...
