Кафедра технології виробництва
Контрольна робота з дисципліни: Діловодство
Правила оформлення реквізитів
Що таке текст як основний реквізит документа? Які вимоги, пропоновані до смисловими складовим частинам тексту? Яким чином у тексті оформляється В«приміткаВ»? Яке написання порядкових числівників в документах? p align="justify"> Текст - основний реквізит документ № 21.Формуліровкі повинні бути правильними в юридичному відношенні, основними рисами ділової мови є простота, ясність, точність. Його друкують через 2-3 міжрядкових інтервалу після реквізиту В«Заголовок до текстуВ» від нульового положення табулятора. p align="justify"> Текст на бланках формату А4 друкують на друкарській машині через півтора міжрядкових інтервалу або одинарний на комп'ютері, на бланках А5-через один міжрядковий інтервал або 14 пт на комп'ютері. Набір тексту з використанням обчислювальної техніки здійснюється в редакторі Microsoft Word. p align="justify"> Текст документа зазвичай включає дві смислові частини. У першій зазначається підстава або причина створення документа, в другій - висновки, пропозиції, рішення, розпорядження або прохання. Тексти складних, великих за обсягом документів можуть ділитися на складові частини: розділи, підрозділи, пункти, підпункти. Кожна частина нумерується арабськими цифрами. Номер кожної частини повинен включати номери відповідних складових частин. p align="justify"> Наприклад:
. Розділ
.1. Підрозділ
.1.1. Пункт
.1.1.1. Підпункт
Перерахування вимог всередині пункту, підпункту позначають арабськими цифрами з дужкою (1), 2) і т.д.) і розділяють крапкою з комою.
Текстова частина документа може бути побудована у вигляді трафарету, анкети або таблиці. Таблиця повинна відповідати ТКП 1.5-2004. p align="justify"> Якщо в тексті документа є примітки або виділена в самостійний абзац посилання на документ, що послужив підставою для його видання, слова "Примітка" і "Підстава" оформляють від лівого поля без відступу першого рядка, а що відноситься до них текст - через міжрядковий інтервал 14 пт.
Порядкові числівники в тексті можуть мати наступну форму написання:
буквенную (СТО п'ятий),
буквено-цифрову (арабськими цифрами з нарощуванням падежного закінчення, приєднаного через дефіс: 35-й);
цифрову - римськими цифрами без нарощування падежного закінчення (XXI століття).
Традиційно римськими цифрами позначають: 1) номери з'їздів, конференцій, конгресів тощо (XX з'їзд), 2) століття (XXI століття); 3) номери міжнародних об'єднань (III Інтернаціонал); 4 ) номери...
