Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые проекты » Облікові документи та науково-довідковий апарат архіву організації

Реферат Облікові документи та науково-довідковий апарат архіву організації





ТОМСЬКИЙ ЕКОНОМІКО-ПРОМИСЛОВИЙ КОЛЕДЖ

Кафедра економіки і права







В 

ОБЛІКОВІ ДОКУМЕНТИ І НАУКОВО-довідковий апарат АРХІВУ орагнізації

В 

Курсова робота

по дисципліни В«АрхівознавствоВ»






Виконала:

Студентка III курсу, гр. 646

Н.Ю. Нікітенко

Керівник:

Викладач ТЕПКО

Н.В. Жульєва



Томськ - 2006

Зміст


Глава 1 Облікові документи архіву ................................................... 4

1.1 Облік і забезпечення збереження документів Архівного Фонду Російської Федерації .................................................................... 5

1.2 Організація обліку документів Архівного Фонду Російської

1.3 Складання облікових документів в архіві ..................................... 7

Глава 2 Науково-довідковий апарат до документів архіву ..................... 10

2.1 Система науково-довідкового апарату до архівних документів ........ 11

Глава 3 Класифікація архівної документації .................................. 12

3.1 Розподіл справ у відповідності зі схемою класифікації ............ 15

3.2 Вплив класифікації документів і справ у межах архівного фонду на складання архівної опису ....................................................... 15

3.3 Складання власне архівної опису справ ................................ 16

3.4 Складання довідкового апарату до опису .................................. 17

Глава 4 Архівні путівники ....................................................... 19

4.1 Характеристика фондів у путівнику ........................................ 19

4.2 Довідковий апарат до путівника ........................................... 21

Глава 5 Огляди документів та інші архівні довідники .................. 23

5.1 Характеристика документів у огляді ........................................... 23

5.2 Довідковий апарат до огляду ..................................................... 24

Список літератури ........................................................................ 26

Введення


Всі зберігаються в архіві документи (у тому числі непрофільні та не включені до опису) підлягають обліку.

Облік документів необхідний для:

1. забезпечення збереження і ведення контролю за їх наявністю;

2. для створення систем оперативного пошуку документів, у тому числі і з застосуванням персональних комп'ютерів;

3. для найбільш ефективного використання документів. p> При наявності в архіві організації одного сховища повинен здійснюватися централізований облік документів. При існуванні двох і більше сховищ - за кожним сховищу. p> Облік документів в архіві організацій базується на чітко відпрацьованою і виправдала себе системі, на принципах централізації і наступності. Це означає, що в діловодстві в архіві організацій, а потім у державних архівах застосовуються єдині форми одиниць обліку (справа) і єдині форми обліку (опис і ін)

В архіві організації облік ведуть відповідно до В«Правил роботи відомчих архівів В», М., 1986. Перш за все, враховують фонди (фонд) і одиниці зберігання (Справи). Облікові документи архіву зберігають у спеціально виділеному приміщенні (або безпосередньо в сховище) у сейфі або металевій шафі.

В«Основними правилами В»передбачена група облікових документів. Основні облікові документи, обов'язкові для архіву організації:

1. книга обліку надходження та вибуття документів;

2. список фондів;

3. листи фондів;

4. описи справ.

Основними видами науково-довідкового апарату (НСА) до документів архіву організації є довідники по складу і змісту документів.

Довідники з складу і змісту документів архіву організації включають:

1. описи справ;

2. номенклатури справ;

3. картотеки;

4. історичні довідки.

Науково-довідковий апарат взаємопов'язаний з обліковими документами архіву і призначений також для більш оперативного пошуку та ефективного використання документів. Описи справ - це основна група довідників, на якій базується розробка інших (Крім реєстраційно-контрольних картотек, складених на стадії діловодства).

Всі види науково-довідкового апарату пов'язані між собою пошуковими даними документів. Ці дані закріплені описами справ. До них відносяться номери фонду, опису, справи, аркушів справи. p align=center> Глава 1 Облікові документи архіву


До групи облікових документів відноситься також лист-засвідчувач справи і внутрішня опис. <...


сторінка 1 з 13 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...
  • Реферат на тему: Забезпечення безпеки документів архіву
  • Реферат на тему: Складання процесуальних документів з ЦИВІЛЬНИХ справ
  • Реферат на тему: Зберігання документів в архіві установи
  • Реферат на тему: Зберігання документів в архіві. Наказ про прийом на роботу