Автоматизація управління підприємством.
Зміст
Зміст
Введення
Аналіз проблеми (основна частина)
Шляхи вдосконалення (раціоналізації або розвитку) досліджуваної проблеми
Бібліографія
Введення
Останнім часом все більше підприємств стикаються з проблемою поліпшення керованості компанії: поліпшення контролю та прискорення бізнес-процесів, поліпшення можливості їх відстеження та можливості отримання метрик, що характеризують якість виконання бізнес-процесів. Єдиним способом реалізації подібних завдань є впровадження автоматизованої системи, виконують вищевказані функції. Проте в даний час спроба вирішення завдання впровадження такої системи наштовхується на істотні складності, пов'язані з відсутністю на ринку адекватної пропозиції.
У сучасній організації керівник стикається з необхідністю вирішувати безліч завдань в умовах дефіциту робочого часу. Серед основних джерел проблем у роботі сучасного менеджера можна виділити наступні:
Велика кількість процесів, в яких задіяний керівник, виконуючий при цьому різні ролі: ініціатора, відповідального виконавця, контролера.
Величезна кількість документів, які вимагають узгодження, уточнення, реакції, відстеження, виконання.
Необхідність контролювати своєчасне виконання завдань і відстеження взятих на себе зобов'язань.
Постійно зростаючі обсяги додаткової інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень .
З кожним днем ​​все більшого значення набуває оперативність у прийнятті рішень, контроль виконання рішень, раціональне використання накопиченої інформації та попереднього досвіду.
Тема автоматизації процесів документообігу стає останнім часом все більш і більш актуальною. Все більше компаній досягає необхідного рівня зрілості, і приходить до необхідності формалізації бізнес процесів і впровадження коштів для їх автоматизації. З іншого боку до справжнього моменту компанії пройшли тривалий шлях по створенню своїх інформаційних систем, що забезпечує потенційні можливості для реалізації завдань подібного рівня складності. Однак менеджери інформаційних систем стикаються з великими проблемами визначенні методики та виборі програмного забезпечення, яке здатне забезпечити адекватні засоби для реалізації завдань даного класу.
У відмінності від традиційного програмного забезпечення - систем орієнтованих на автоматизацію конкретних ділянок бізнесу (бухгалтерія, складський облік, кадри та ін) системи автоматизації документообігу пропонують рішення завдань менш очевидних і більш комплексних. По суті справи впровадження системи автоматизації документообігу зачіпає всі рівні управління компанії і покликане змінити способи управління. Складність даної задачі, як правило, недооцінюється керівництвом компанії. На ринку склалася певна диспропорція: постачальники прог...
