Зміст
Введення
Глава 1. Електронне документування
1.1 Документування із застосуванням електронно-обчислювальної техніки
1.2 Правова база електронного документування
Глава 2. Аналіз безпаперового діловодства
2.1 Перевага безпаперових технологій
2.2 В«Фінансисти вибрали безпаперовий офіс В»
2.3 Електронний документообіг - його можливості
Висновок
Список використаних джерел та літератури
В
ВСТУП
У цій роботі я хотіла б розглянути найважливішу задачу управління кожною організацією. Цією завданням є організація роботи з документами. Документи є основним інструментом організації управління.
Сьогодні єдиним ефективним шляхом вирішення проблеми управління документами, а, отже, управління організацією, є організація діловодства з урахуванням застосування інформаційних технологій, перехід організації на максимальне використання електронних документів, які переміщуються і обробляються з допомогою комп'ютерної мережі організації, тобто до електронного документообігу.
Все більшу увагу в нашій країні приділяється проблемі впровадження інформаційно-комунікаційних технологій. В даний час на урядовому рівні розглядаються концепції створення електронного уряду, впровадження електронних адміністративних регламентів, об'єднання державних інформаційних ресурсів. Спільними зусиллями органів державної влади при координації Міністерства економічного розвитку і торгівлі РФ, фірм-розробників програмного забезпечення та зацікавлених організацій робляться спроби вирішити завдання ефективного впровадження інформаційно-комунікаційних технологій в роботу органів влади в рамках проводиться в даний час адміністративної реформи.
Застосування сучасних інформаційних технологій має важливе значення для оптимізації внутрішніх процесів організації, оперативного доведення інформації до виконавців, поліпшення взаємодії підрозділів і окремих виконавців у процесі роботи з документами, контролю виконання документів та доручень, пошуку інформації та визначення стадії виконання документів та їх місцезнаходження, то Тобто, в кінцевому рахунку, сприяє більш оперативному і якісному вирішенню питань, яким присвячені документи. Головне при цьому - поліпшення взаємодії всіх підрозділів організації, підвищення керованості, а також досягнення більш високої оперативності в роботі [1], адже для держапарату швидкість реагування - одна з найважливіших характеристик ефективності функціонування його установ, а в комерційних структурах - це важлива умова підвищення конкурентоспроможності організації, отримання виграшу за рахунок більш швидкої реакції на зміну кон'юнктури. Все це визначає актуальність і практичну значимість обраної теми.
Об'єкт роботи - є електронне документування, його аспекти функції, закономірності та ін
Предметом роботи - є виявлен...
