ня проблем документування причин їх виникнення та їх аналіз.
Мета роботи - з'ясувати, чи можливо тільки безпаперове виробництво.
Завдання - дізнатися про електронному документування: історія, створення, розвиток. На прикладі декількох організацій виявити переваги та недоліки електронного документування.
Методологія - дослідження даної роботи полягає в емпіричному (спостереження), теоретичному, аналітичному методах вивчення проблеми.
В
Глава 1. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТУВАННЯ
1.1 Документування із застосуванням електронно-обчислювальної техніки
Документування може здійснюватися не тільки на природній мові (текстове документування), але також і на штучному мовою. У цьому випадку інформація обробляється за допомогою електронно-обчислювальних машин, кодується, тобто представляється в тій чи іншій стандартній формі. Причому одні й ті ж відомості можуть бути закодовані в різних формах і, навпаки, різні відомості можуть бути представлені у схожій формі.
До кодування інформації людина стала вдаватися з давніх пір. Як справедливо відзначається в літературі, вже лист і арифметика являють собою не що інше, як системи кодування мови і числової інформації. Однак вирішальний крок був зроблений у результаті винаходу, так званого двійкового кодування, тобто кодування інформації за допомогою всього лише двох символів - 0 і 1, званих бітами (від англ. bit - binary digit - двійкова цифра). Таким способом стало здійснюватися кодування букв, цифр, інших знаків і символів, а також зображення, звуку. Саме двійкове кодування було закладено в конструкцію комп'ютерів.
Технічними передумовами появи комп'ютера став розвиток електроніки та лічильно-аналітичної обчислювальної техніки. Ще в другій половині 18 століття француз Ж.М. Джакард запропонував використовувати машинні перфокарти для управління ткацькими верстатами. А в 1834 р. Ч. Беббедж розробив проект керованої з допомогою програми лічильної механічної аналітичної машини, що мала практично ті ж пристрої, що і сучасні комп'ютери: пам'ять, арифметичний пристрій, пристрої керування, введення і виведення інформації. У Наприкінці 19 століття Г. Холлерит сконструював електромеханічну лічильну машину, здатну сортувати і зчитувати інформацію з перфокарт, що використовувалися як матричні носії документованої інформації. За допомогою цієї машини вдалося всього лише за один рік опрацювати матеріали 11-й перепису населення Північно-Американських Сполучених Штатів, замість спочатку передбачуваних 7 лет71. У Росії рахункові машини для роботи з перфокартами вперше були застосовані в 1897 р. для обробки матеріалів першого загального перепису населення.
У першій чверті 20 сторіччя були винайдені і широке поширення в радіотехніці отримали електронні лампи.
У результаті на рубежі 1930-х - 1940-х років відразу в декількох країнах світу, в тому числі і в ...
