Документи по особовому складу
Введення
Правильно організоване діловодство - запорука вдалого бізнесу, тому ефективності цієї складової завжди приділялася велика увага.
Трудові правовідносини роботодавця (підприємства) з працівником регулюються Трудовим кодексом Російської Федерації. На підставі статей Кодексу на підприємстві повинен бути встановлений порядок оформлення прийому, звільнення і переведення співробітників. p align="justify"> Сукупність документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності співробітників, називається документацією по особовому складу (кадрів, персоналу).
Функції документації з особового складу - оформлення і закріплення трудових відносин. До документів з особового складу належать документи, що складаються службою персоналу організації і регламентують відносини роботодавця і співробітників організації. p align="justify"> Складання та оформлення кадрової документації - одна з найбільш важливих сторін діяльності кадрової служби будь-якої організації, а питання документування трудових відносин повинні систематично контролюватися керівником організації з урахуванням вимог законодавства з архівної справи та нормативних документів з оформлення кадрової документації.
Мета даної роботи: дати визначення поняттю В«документи з особового складуВ» і коротко охарактеризувати основні види документів.
1. Документи по особовому складу: поняття і класифікація
У кадровому діловодстві особливу групу документів складають документи з особового складу. Вони відображають правову, трудову і службову діяльність працівників організацій, установ. Всі етапи трудового циклу від прийому на роботу нового співробітника до його звільнення незалежно від форми власності підлягають обов'язковому документуванню. p align="justify"> Сукупність взаємопов'язаних документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності працівника, способи розрахунків з оплати праці та інші особливості, називають документацією з особового складу (персоналу, кадрам).
Документи по особовому складу є найбільш важливими документами і вимагають особливої вЂ‹вЂ‹ретельності і акуратності при оформленні та забезпеченні збереження протягом тривалого терміну. У кожній організації має бути встановлений єдиний порядок оформлення прийому, звільнення і переведення співробітників. p align="justify"> Обов'язкове ведення більшості документів передбачено Трудовим кодексом РФ, Пенсійним законодавством, інструкцією з ведення трудових книжок, іншими відомчими актами. Для інших пропонуються варіанти бланків з різним ступенем деталізації, наприклад для деяких кадрових наказів, дов...
