Зміст
ВСТУП
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
.1 Технології електронного документообігу
.1.1 Технології зберігання електронних документів
.1.2 Технологія потокового сканування
.1.3 Технологія оптичного розпізнавання текстів документів
.1.4 Технологія штрих-кодування документів
.1.5 Технологія підписання документів ЕЦП
.1.6 Технологія повнотекстового і атрибутного пошуку
.1.7 документаційного процеси
.2 Електронний документ
.3 Види обробки електронних документів
.3.1 Специфіка електронного документообігу
.4 Завдання електронного документообігу
.5 Функції електронного документообігу
.6 Впровадження електронного документообігу
.7 Електронний документообіг. Плюси і мінуси
.8 Витрати на електронний документообіг
.9 Цілі впровадження електронного документообігу
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ВИКОРИСТАННЯ СИСТЕМ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ОРГАНАМИ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
.1 Документообіг органів влади
.2 Використання систем електронного документообігу органами виконавчої влади Російської Федерації
.2.1 Принципи використання систем електронного обігу
ВИСНОВОК
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
ВСТУП
Основна функція будь-якого державного установи - прийняття управлінських рішень. При цьому вихідні дані для прийняття рішень, необхідна інформація і самі рішення представляються у вигляді документів. І обсяг технічної роботи з документами часто настільки великий, що затуляє, а іноді і заміщає основний зміст діяльності.
Тому автоматизація роботи з документами, циркулюючими в органах влади, має найважливіше значення для підвищення ефективності діяльності, як окремих установ, так і системи державного управління в цілому.
При цьому важливе розуміння того, що сам по собі документообіг в органах державного управління не є замкнутою системою спрямованої на чисто формальне забезпечення рух документа всередині організації, починаючи з моменту його надходження і закінчуючи випуском вихідного, нормативно-правового або іншого управлінського документа. Така формалізація властива традиційних завдань діловодства, які досить добре розвинені у вітчизняній практиці роботи з документами та реалізовані в безлічі вітчизняних автоматизованих систем. У цьому випадку кошти автоматизації документообігу зводилися б до комп'ютеризації основних діловодних функцій - реєстрації документів, формуванню справ та обліку містяться в них документів, контролю виконання і формування відповідної звітності.
Однак на практиці стає очевидним, що документообіг, а в органах державної влади це найбільш яскраво виражено, це досить складний механізм, що забезпечує вирішення безлічі завдань і знаходиться на стику безлічі функцій управління.
У першу чергу це інформаційно-аналітичне забезпечення прийняття управлінських рішень.
Інформація як сукупність будь-яких відомостей, даних, факторів, характеристик про відповідні предмети, явища, процеси, відносинах, подіях і т. д., зібраних і систематизованих у придатну для використання форму, складають основу державного управління. Управлінські процеси - це не що інше, як пошук, фіксація, аналіз, оцінка, поширення соціальної інформації, т. Е. Тієї інформації, яка пов'язана з відображенням, пізнанням і перетворенням різних форм життєдіяльності людей.
Чим повніше й об'єктивніше інформація, тим ефективніше прийняті управлінські рішення, і, отже, результати їх реалізації.
Підготовка будь-якого документа, будь то нормативно-правової або організаційно-розпорядчий документ, відповідь на вхідний або ініціативний вихідний документ, відпрацювання звернень громадян, як правило, починається з пошуку інформації про питанні або питаннях яким присвячені дані документи. Наприклад, пошук раніше випущених, підготовлених документів з даного питання, інформація про результати їх виконання тощо Нерідко обсяг інформації, що цікавить може досягати досить значних розмірів. У цьому зв'язку актуальними стають питання забезпечення доступу до інформаційних ресурсів і скорочення часових витрати на вирішення завдань, не пов'язаних з обслуговуванням громадян.
Далі важливою функцією документообігу є підготовка або створення документа. Часом підготовка простих документів типу «+ на ваш запит повідомляємо +» може займати багато часу. Тут зустрічаються такі завдання як: зберігання і забезпечення доступу до банку шаблонів і бланків документів; організація і управління колективною роботою над створенням документів. При цьому необхідно забезпечити необхідний рівень регламентації доступу до документів....
