Автоматизація процесу ведення документації з оренди
1. Проектування процесу ведення документації ріелтерського агентства
1.1 Теоретичні аспекти та особливості функціонування системи ведення документації
документація ріелтерський автоматизація оренда
Інформаційна система призначена для автоматизації ведення документації по оренді. Вона розроблена з метою - істотно скоротити час на введення даних, пошук і обробку інформації, складання звітів. p align="justify"> Веденням даної документації займається економічний та юридичний відділи.
У завдання юриста входить укладення договорів і введення інформації про номер і дату укладення договору, відповідному йому орендаря, приміщенні і ставкою орендної плати, а також ведення бази даних з інформацією про всі орендаторів з якими працює підприємство.
Економіст має у своєму розпорядженні базу даних за наявними у власності підприємства приміщенням. Виходячи з площі приміщення, ставки орендної плати, коефіцієнтів розташування і комфортабельності розраховується сума орендної плати та ПДВ. Крім того, економіст перевіряє зарахування на рахунок підприємства відповідних сум в день оплати. Щомісяця представляє орендарям розрахункову калькуляцію, яка містить суму виплат за поточний місяць, а начальнику підприємства звіт про прибуток отриманої підприємством з даного напрямку. p align="justify"> Для проведення аналізу та функціонального проектування інформаційної системи використовується CASE-засіб Bpwin. Воно підтримує три методології: IDEF0, DFD і IDEF3, що дозволяють аналізувати організаційну систему. p align="justify"> Інформаційна система функціонує наступним чином: всі дані зберігаються на зовнішньому носії (диску). При необхідності роботи з даними, користувач запускає програму, адаптовану програмістом для введення та обробки даних в конкретній предметній області. Ця програма надає користувачеві інтерфейс для роботи з БД і можливості маніпулювання даними. p align="justify"> Оператор може здійснювати введення і коригування даних у відносинах допомогою основної та підлеглих форм, таблиць. При закритті таблиці або запиту, результати зберігаються на диск. Обробка даних проводиться:
у формах - для виведення наочної інформації для користувача; після закриття форми результати перетворення не зберігаються;
в запитах - за даними користувача відбирається і перетвориться в потрібний вид його цікавить інформація, виводиться в табличному вигляді на екран; після закриття запиту його результати звичайно не зберігаються, за винятком запитів на оновлення.
Виведення даних на екран здійснюється за допомогою виклику відповідних та...
