Скорочення витрат шляхом впровадження технології Бізнес Юніт Менеджмент
Владлен Лунін, генеральний директор консалтингової компанії "Мартекс"
У даній статті будуть наведені практичні результати впровадження Бізнес Юніт Менеджмент (Управління за допомогою бізнес-одиниць) в компанії, що займається торгівлею автомобілями. Річний оборот компанії складає близько 25 млн доларів, кількість службовців перевищує 1000 чоловік. Компанія не афішує використання нової управлінської технології, тому її назва не наводиться. p> Одним з достоїнств впровадження системи Бізнес Юніт Менеджмент є стимуляція інноваційної ініціативи всіх співробітників компанії, спрямованої на скорочення витрат і підвищення ефективності бізнесу. За рік після впровадження Бізнес Юніт Менеджмент було застосовано більше десяти оригінальних бізнес-прийомів, які принесли реальні економічні результати. І знайдені ці прийоми були завдяки системі Бізнес Юніт Менеджмент, оскільки при її впровадженні у керівників підрозділів з'являється фінансова відповідальність за результати діяльності підрозділу. Це змушує їх самостійно боротися з втратою рентабельності своїх підрозділів, пробуджує їх творчу ініціативу і породжує безліч інноваційних рішень щодо скорочення витрат. Якщо керівник не знайде способу зниження своїх витрат у нього з'являється ризик - втратити гроші або роботу, що змушує його шукати рішення по скороченню витрат. p> У системі бюджетування такої персональної фінансової відповідальності немає і, відповідно, відсутні персональні ризики. Тому керівники регулярно перевищують бюджетів видатків і виправдовуються виробничою необхідністю. Таким чином, впроваджуючи бюджетування, ми не скорочуємо витрати, а в кращому випадку фіксуємо їх - бюджет виділений, значить потрібно його витратити. p> Бізнес Юніт Менеджмент дозволяє побудувати внутрішній ринок, який змусить людей самостійно шукати способи зниження витрат і підвищувати ефективність бізнесу. p> У результаті при переході на Бізнес Юніт Менеджмент даної компанії третину підрозділів були нерентабельні, а через два звітні періоди - всі підрозділи вийшли на позитивні результати. І сталося це за рахунок зусиль керівників підрозділів. p> Розглянемо деякі інноваційні рішення, які дозволили скоротити витрати. h2> Введення конкуренції зі закупівель між декількома постачальниками і власними службами
Відомо, що сьогодні багато закупівлі основних засобів, сировини, матеріально-побутових приладдя в компаніях виробляються співробітниками за так звані "Відкати". У результаті такого шахрайства вартість закупівель збільшується не менш ніж на 10%. З метою запобігання закупівель за "відкат" і забезпечення зниження вартості закуповуваних матеріалів і устаткування в компанії був введений принцип вільного вибору постачальника з двох фірм і власних служб. Раніше у внутрішній інформаційної мережі Інтранет розміщувався єдиний прайс-лист на витратні матеріали, канцтовари, меблі - Господарського управління, і ком...
