розробці концепції виставкового проекту необхідне проведення серйозних маркетингових досліджень, які дадуть відповідь на наступні питання:
"готовність ринку/галузі до проведення даного проекту
• наявність партнерів (по ринку/галузі) з організації виставки
• наявність аналогічних виставкових проектів
Відповідь на ці питання можна отримати шляхом консультацій з представниками державних, професійних, громадських об'єднань, вивчення маркетингових досліджень по галузі, періодичної літератури, В«живої роботиВ» на конкурентних виставках.
Особливу увагу при розробці концепції слід приділити назвою і класифікатором виставки. Назва повинна бути точним, інтернаціональним, юридично чистим, Класифікатор виставки повинен точно визначати її тип. Краще скористатися загальноприйнятими класифікаторами. Виставка повинна бути В«прозороюВ». p> У її назві, номенклатурі, термінах, тривалості не повинно бути перетинань і спотворень, дезорієнтуючих учасників і відвідувачів. p> У концепції необхідно відобразити:
• обгрунтування В«змістовноїВ» спроможності проекту для ринку
• унікальні сторони проекту
• тематико-експозиційний план виставки, принципи
організації експозиції, партери з організації
експозиції "структуру експонентів виставки
• заходи ділової програми виставки (протокольні
заходи, конференції, секції, семінари, круглі столи)
• підпрограми і супутні заходи
• конкурсну, презентаційну програму
• медіа-план, план РР роботи, структуру Ргоmotion
• рекламне забезпечення
• інфраструктурне забезпечення
Документ, розроблений за таким планом, є В«сіткоюВ» для складання кошторису виставки та аналізу комерційної спроможності проекту, презентації та В«обкаткиВ» проекту поза компанії і його практичної реалізації підрозділами всередині.
1.2 Аналіз комерційної спроможності проекту, визначення вартості кв.м. виставкової площі 
