о клітинки, використовувані функцією, вони завжди укладені в круглі дужки. Що відкриває дужка ставиться без пропусків відразу після імені функції. Наприклад, у формулі В«= СУММ (A2; A9)В», СУМ - це ім'я функції, а A2 і A9 - її аргументи.
Ця формула підсумовує числа у комірках A2, і A9. Навіть якщо функція не має аргументів, вона все одно повинна містити круглі дужки, наприклад функція ПІ (). При використанні в функції декількох аргументів вони відокремлюються один від іншого крапкою з комою. У функції можна використовувати до 30 аргументів. p> Введення функцій в робочому аркуші
Ви можете вводити функції в робочому листі прямо з клавіатури або за допомогою команди Функція меню Вставка. Якщо ви виділите осередок і виберете команду Вставка/Функція, Excel виведе вікно діалогу Майстер функцій - Крок 1 з 2. Відкрити це вікно можна також за допомогою кнопки Вставка функції на рядку введення формул.
В
У цьому вікні спочатку виберіть категорію у списку Категорія і потім в алфавітному списку Функція вкажіть потрібну функцію.
Excel введе знак рівності (якщо ви вставляєте функцію на початку формули), ім'я функції й круглі дужки. Потім Excel відкриє друге вікно діалогу майстра функцій, в якому необхідно встановити аргументи функції (у нашому випадку посилання на A2 і A9).
В
Друге вікно діалогу Майстра функцій містить по одному полю для кожного аргументу обраної функції. Праворуч від кожного поля аргументу відображається його поточне значення (21 і 33). Поточне значення функції відображається внизу вікна діалогу (54). Натисніть кнопку ОК або клавішу Enter, і створена функція з'явиться в рядку формул.
3 Діаграми в Excel
За допомогою Microsoft 2003 можна створювати складні діаграми для даних робочого листа. Діаграма - графічне зображення залежності між величинами. Діаграми є наочним засобом представлення даних робочого листа. Діаграму можна створити на окремому аркуші або помістити в якості впровадженого об'єкта на лист з даними.
Представлення даних на діаграмі
Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміну даних.
В
Значення осі. Excel створює значення осі на основі зазначених даних. У даному випадку значення осі змінюються від 0 до 70, що відповідає значенням осередків діапазону на аркуші.
Імена категорій. У як імена осі категорій Excel використовує заголовки стовпців або рядків даних. У наведеному прикладі в як імена осі категорій відображаються заголовки рядків, відповідні першому кварталу, другого кварталу і т.д.
Імена рядів даних діаграми. Excel також використовує заголовки стовпців або рядків даних в якості імен рядів даних. Імена рядів відображаються у легенді діаграми. У наведеному прикладі як імен рядів виступають заголовки рядів планованих і фактичних значень. p> Маркери даних. Маркери даних одного кольору представляють один ряд даних. Кожен маркер відповідає одному значенню даних аркуша. У наведеному прикладі самий правий маркер даних відповідає фактичному значенню за четвертий квартал, рівному 60.
Підказки. При зупинці покажчика над яким-небудь елементом діаграми з'являється підказка з назвою елемента. Наприклад, при зупинці покажчика над легендою з'являється підказка В«ЛегендаВ». p> Створення діаграми
Щоб створити діаграму, необхідно, перш за все, ввести дані для діаграми на лист. Потім виділіть будь-які осередки, які містять вихідні дані діаграми. Далі в меню Вставка виберіть команду Діаграма або натисніть кнопку Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. У будь-якому випадку Excel виведе на екран перше вікно майстра діаграм. За допомогою чотирьох вікон діалогу майстер діаграм збере всю інформацію, необхідну Excel для побудови діаграми.
Крім того, можна створити діаграму за один крок без використання майстра діаграм. При створенні таким способом діаграми використовуються стандартні тип і параметри форматування, які пізніше можна змінити.
Створення діаграми за один крок. Найшвидший спосіб для створення аркуша діаграми, що використовує стандартний тип діаграми, виділіть необхідні дані та натисніть клавішу F11. У цьому випадку аркуш діаграми - це аркуш книги, який містить лише діаграму.
Крок 1. Вибір типу діаграми.
Перше вікно діалогу Майстра діаграм, пропонує вибрати тип діаграми. <В
Це вікно діалогу містить дві вкладки: одну для стандартних та іншу для нестандартних типів діаграм.
Крок 2. Завдання вихідних даних діаграми.
У другому вікні діалогу майстра діаграм можна задати дані, використовувані Excel при побудові діаграми.
В
Друге вікно діалогу Майстра діаграм дозволяє задати вихідний діапазон і розташування в ньому рядів даних. Якщо перед запуском Майстра був виділений діапазон з вихідними даними, то це поле буде містити посилання на виділени...
