Введення
Реєстрація документів - важлива складова організації роботи з документами. Основна мета реєстрації - надання документу юридичної сили. Крім цього реєстрація дозволяє забезпечити облік, контроль і можливість пошуку документів, що використовуються в управлінській діяльності установи. При дотриманні правил реєстрації діловодна служба швидко наводить довідки про місцезнаходження документів на будь-якій стадії роботи з ними. p align="justify"> Реєстрація документів - це фіксація факту створення або надходження документа шляхом проставлення на ньому індексу з подальшим записом необхідних відомостей про документ у реєстраційних формах. Індекс документа складається з порядкового номера в межах масиву документів, який, виходячи з завдань пошуку, доповнюється індексами по номенклатурі справ, класифікатором кореспондентів, виконавців і ін В індексі документа дотримується наступна (або зворотна) послідовність його складових частин: порядковий реєстраційний номер, індекс за номенклатурою справ, індекс по використовуваному класифікаторі. Складові індексу відокремлюються друг від друга косою рискою. p align="justify"> Реєстрації підлягають всі документи, що вимагають обліку, виконання і використання в довідкових цілях (розпорядницькі, планові, звітні, обліково-статистичні, бухгалтерські, фінансові тощо), як створювані і використовувані усередині організації, так і направляються в інші організації і які поступають з вищестоящих, підвідомчих і інших організацій і приватних осіб. Реєстрації підлягають як традиційні машинописні (рукописні) документи, так і створювані засобами обчислювальної техніки. br/>
1. Призначення і завдання реєстрації документів
В організації роботи з документами провідне місце займає постановка реєстрації документів. Саме налагодженість цієї ділянки роботи зумовлює в подальшому швидкий пошук необхідної інформації та документів і звідси - забезпечення оперативного вирішення управлінських завдань. p align="justify"> Реєстрація документів - це ключовий момент в організації діловодства. Одна з найважливіших завдань служби діловодства - в будь-який час і в найкоротший термін видати потрібну довідку по документу і знайти сам документ. Це можливо зробити, тільки володіючи всією сукупністю інформаційно - документаційних ресурсів. Для цього треба враховувати всі документи, що проходять через установу, як одержувані, так і створювані в ньому, тобто документи повинні бути зареєстровані. [2]
Реєстрація визначається як В«запис облікових даних про документ за встановленою формою, яка фіксує факт його створення, відправлення або отриманняВ». Як випливає з визначення, реєстрація насамперед надає юридичну силу документом, тому що фіксує факт його створення або отримання. Поки документ не зареєстрований, не отримав свого номера, він не оформлений, він як би ще не існує. Якщо отриманий докум...
