Зміст
Вступ
1. Журнальних форма реєстрації документів
2. Карткова система реєстрації документів
3. Індексація
4. Сістематізація реєстраційно-контрольних карток (РКК)
5. Контроль Виконання документів
Список використаних джерел ІНФОРМАЦІЇ
Вступ
Управлінська діяльність (управління) засновалося на Наступний процесах:
Отримання ІНФОРМАЦІЇ и ее обробка; аналіз, підготовка и ухвалення РІШЕНЬ;
Виконання РІШЕНЬ; облік і контроль ухваленіх РІШЕНЬ.
Документаційне забезпечення - найважлівіша сторона ДІЯЛЬНОСТІ будь-якої встанови, організації, ПІДПРИЄМСТВА.
Документаційне забезпечення управління (діловодство) - В«галузь ДІЯЛЬНОСТІ, что Забезпечує Документування и організацію роботи з офіційнімі документамі В». Організація роботи з документами базується на сукупності Принципів и правил, что встановлюються Єдині вимоги до Документування управлінської ДІЯЛЬНОСТІ. Основними функціямі служб документаційного забезпечення управління (ДОП) є: організаційне и документаційне забезпечення ДІЯЛЬНОСТІ організації; організація єдиного порядку роботи з документами в структурних підрозділах; коордінація ДІЯЛЬНОСТІ структурних Підрозділів при складанні документів; передача документів усередіні и между структурними Підрозділами; создания уніфікованіх технологічних процедур проходження і обробка документів в структурних підрозділах організації; Розробка і Використання уніфікованіх форм документів; організація документообігу, тоб Рухи вхідніх, вітікаючіх и внутрішніх документів; реєстрація документів; організація зберігання и Використання документів; організація контролю Виконання документів; проведення довідково-інформаційної и аналітичної роботи, зокрема з харчування документаційного забезпечення управління.
Окремі напрями управлінській ДІЯЛЬНОСТІ назіваються функціямі управління. Функції управління постійні в будь-якій керованій структурі.
Основні (Адміністративні) Функції управління - планування, організація, коордінація, контроль.
СПЕЦІАЛЬНІ Функції управління - фінансування, облік, постачання и так далі.
Функції управління обслуговують системами документації. Основні (Адміністративні) Функції управління обслуговує система організаційно-розпорядлівої документації (ОРД). p> Система ОРД Включає три документаційні МАСИВ:
Документи організаційні (статути, положення, інструкції, правила и так далі).
Документи розпорядліві (накази, Розпорядження, вказівкі, решение и так далі).
Документи довідково-інформаційні (листи, акти, протоколи, доповідні и пояснювальні записки, довідки, зведення, заяви, плани, Звіти и так далі).
У навчальному Посібнику розглядаються питання складання, оформлення, реєстрації, організації документообігу, контролю Виконання, сістематізації, зберігання організаційно-розпорядлівіх документів.
1 .
