дне повідомлення
Примітки:
- Якщо в якості області призначення виділена одна клітинка, перевірте, чи не накладуться чи консолідовані дані на необхідну інформацію, розташовану тут же на аркуші.
- Текст і формули не переносяться з вихідних листів в область призначення. Їх необхідно створити вручну перед консолідацією. p> Джерела даних являють собою діапазони осередків. Число діапазонів може досягати 255. Джерела даних не зобов'язані бути відкриті під час консолідації. Вихідні області оброблюваних даних задаються або тривимірними формулами безпосередньо в осередках діапазону призначення, або в полі Посилання діалогового вікна Консолідація (рис.1). Джерела даних можуть знаходитися на тому ж аркуші, що і таблиця консолідації, на інших аркушах тієї ж книги, в інших книгах або у файлах Lotus 1-2-3.
Для зазначення джерел даних можуть бути використані два способу:
- виділення вихідного діапазону за допомогою миші;
- введення посилання на діапазон з клавіатури.
Виділення вихідного діапазону за допомогою миші здійснюється стандартними прийомами.
Введення посилань на діапазон з клавіатури. Існує два види посилань: внутрішні і зовнішні.
Внутрішнє посилання - це посилання на діапазони клітинок робочої книги. Вона є окремим випадком зовнішнього посилання. p> Синтаксис внутрішньої посилання:
= 'Імя_ліста'! Адрес_діапазона
Приклад 1.
Необхідно записати в комірку В2 першого аркуша (Лист1) значення осередки D4 наступного листа (Аркуш2).
Для цього в комірку В2 введіть формулу:
= 'Лист2'! $ D $ 4
Зовнішнє посилання-це посилання на діапазони клітинок, розташованих в інших книгах.
Синтаксис зовнішнього посилання:
= 'Шлях [Імя_рабочей_кнігі] Імя_ліста'! Адрес_діапазона
Приклад 2.
Необхідно в клітинку В2 першого аркуша (Лист1) записати значення комірки А1 з листа 2кв1996 файлу КВАРТАЛ2.xls, що знаходиться на диску Е: в папці USERS. p> Для цього в комірку В2 слід ввести таку формулу:
= 'E: USERS [КВАРТАЛ2.xls] 2кв1996'! $ A $ 1
Якщо вихідна книга закрита, повний шлях до неї слід вказувати обов'язково. Шлях можна набрати з клавіатури або скористатися кнопкою Огляд вікна Консолідація (рис.1) і вибрати файл на диску.
Для полегшення роботи з вихідними областями часто використовують іменні посилання. Для цього діапазонами вихідних даних, листами та книгам, де вони знаходяться, присвоюють імена.
Приклад 3. Вихідні області та область призначення знаходяться на одному аркуші. Наприклад, включити діапазон Бюджет (діапазону комірок попередньо присвоєно ім'я Бюджет).
Для цього вводимо посилання
= Бюджет
Приклад 4. Вихідні області та область призначення знаходяться на різних аркушах. У цьому випадку зручно використовувати ім'я листа і ім'я або посилання на діапазон. Наприклад, щоб включити діапазон із заголовком В«БюджетВ», що знаходиться в робочій книзі на аркуші В«БухгалтеріяВ», необхідно ввести посилання
= Бухгалтерія! Бюджет
Приклад 5. Вихідні області та область призначення знаходяться в різних книгах. Використовуйте ім'я книги, ім'я листа, а потім - ім'я або посилання на діапазон. Наприклад, щоб включити діапазон В«ПродажіВ» з листа В«Далекий СхідВ» в книзі В«1996В», що знаходиться в цій же папці, введіть:
= '[1996.xls] Далекий Схід'! Продажі
Приклад 6. Вихідні області та область призначення знаходяться в різних книгах різних каталогах диска. Використовуйте повний шлях до файлу книги, ім'я книги, ім'я листа, а потім - ім'я або посилання на діапазон. Наприклад, щоб включити діапазон В«ОборотВ» листа "Лютий" у книзі В«Відділ продажівВ», яка знаходиться в папці В«БюджетВ» на диску С:, введіть:
= '[C: Бюджет Відділ продаж.xls] Новини за лютий'! Оборот
Якщо діапазонами призначені унікальні, що не присвоєні автоматично імена, то в посиланням можна не вказувати імена аркушів. Наприклад '[1996.xls]'! Продажі або '[C: Бюджет Відділ продаж.xls]'! Оборот в прикладах 5 і 6. p> Видалення та редагування посилань
Щоб додати новий вихідний діапазон для консолідації, слід відкрити діалогове вікно Консолідація, перейти в полі Посилання та вказати діапазон або ввести посилання. Після натискання кнопки Додати нове посилання буде включена в список вже наявних діапазонів.
Щоб видалити посилання з діапазонів консолідації, виділіть її в списку діапазонів і натисніть кнопку Видалити.
Щоб відредагувати посилання, виділіть її в діалоговому вікні Консолідація в списку діапазонів. Вона з'явиться в полі Посилання, де її можна змінити. Після внесення всіх виправлень натисніть кнопку Додати. Потім видаліть старий...
