ВСТУП
Актуальність теми полягає в тому, що створення в нашій країні правової держави з ефективно працюючими інститутами представницької, виконавчої, судової влади, виробництва, науки і освіти обумовлюється не тільки всебічним і повноцінним юридичним обгрунтуванням їх діяльності, але й формуванням раціональних, конкретних правил і процедур їх функціонування, в тому числі в області роботи з документами. Документована інформація становить основу управління, його ефективність значною мірою базується на виробництві та споживанні інформації. У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального і політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління, оскільки інформація, як кровоносна система, пронизує всі органи управління, забезпечуючи їх енергетичним потенціалом і приводячи в цілеспрямований рух. p align="justify"> Безперервне зростання обсягів документації в усьому світі, все більш широке застосування електронно-обчислювальної техніки при обробці інформації, використання непаперових носіїв та інші об'єктивні фактори призводять фахівців до висновку про необхідність пошуку нових можливостей оволодіння і управління документованої інформацією. Зосередивши свою увагу на проблемі управління документацією в організаціях, ми вибрали актуальне на сучасному етапі напрямок наукового дослідження, що має теоретичне і практичне значення. p align="justify"> Поняття В«документВ» використовується в багатьох галузях знань і пов'язане з предметом їх досліджень. Документознавство розглядає документ як інструмент управління або архівного зберігання і у зв'язку з цим вивчає його функції і роль в історичному розвитку; архівознавство, джерелознавство, соціологія розглядають документ як носій інформації про минуле чи сучасності. p align="justify"> Останнім часом відбувається перенесення смислового навантаження у визначенні документа з матеріальної складової на інформаційну. Введення в практику законодавчим шляхом поняття В«документована інформація (документ)В» засновано на двуедінстве інформації (відомостей) і матеріального носія (у вигляді символів, знаків, букв, хвиль і т.д.). У результаті документування відбувається як би матеріалізація і уречевлення відомостей. p align="justify"> Основу поняття В«документВ» складають три основних компоненти: інформація, матеріальний носій інформації і фіксація інформації з можливістю її ідентифікації через реквізити. Можливість ідентифікації зафіксованої інформації докорінно відрізняє документ від інших носіїв інформації. Особливо важливим видається введення в дефініцію терміна поняття ідентифікації документа з точки зору його застосування в управлінській діяльності та архівній справі. p align="justify"> Таким чином, в результаті еволюції, поняття документа приходить до його сучасного, закріпленому в ГОСТ Р 51141-98 офіційному тлумаченню: В«документована інформація (документ) - зафіксова...
