на на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати В». p align="justify"> Мета роботи - виявлення основних напрямків і методів удосконалення документообігу та процесу документування управлінської діяльності.
У відповідності з поставленою метою завдання роботи сформульовані такі:
1. аналіз електронних систем документування управлінської діяльності в організації.
2. аналіз можливостей вдосконалення електронного документування управлінської діяльності.
1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
Незважаючи на масове використання в літературі та практичній діяльності терміна В«електронний документВ», його визначення ще не устоялися. З практики європейських архівістів випливає, що вони не виділяють в архівознавства особливого поняття В«електронний документВ». Так, наприклад, К. Ханніган прямо вказує, що при складанні відповідного огляду, практично всі опитані країни ЄС на питання про електронні документи відповіли, що їхні закони про архіви дійсні для всіх видів архівних документів, незалежно від носіїв. У нещодавно опублікованій роботі фахівців з корпоративних інформаційних систем також відзначається, що електронний документ - це В«документ, носієм якого є електронна середу - магнітний диск, магнітна стрічка, компакт-диск і т.д.В». ідентифікаційні реквізити, що не виходить за рамки існуючого визначення документа. p align="justify"> Представляється, що сьогодні слід ставитися до В«електроннимВ» документам так само, як і до інших технотронним документам, враховуючи в діючих правилах та інструкціях специфіку носія інформації. Такий підхід полегшує наступні питання архівної обробки В«електронних документівВ»: про форматах і стандартах запису, про програмне і технічне забезпечення, про міграцію інформації і т.д. p align="justify"> Проте головною проблемою електронних документів є додання їм юридичної сили. До прийняття Федерального закону В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» питання юридичної сили документів на машинному носії і машинограмі регулювалися ГОСТ 6.10.4-84, який встановлював вимоги до складу та змісту реквізитів, які надають юридичну силу цими документами, а також порядок внесення змін в ці документи. В даний час багато положення ГОСТу з точки зору сучасного архівної справи вимагають перегляду. p align="justify"> Відповідно до Федерального закону В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» при зберіганні, обробці та передачі документів за допомогою інформаційних та телекомунікаційних систем достовірність інформації може підтверджуватися електронним цифровим підписом, а також шифруванням, створенням надійної системи захисту від несанкціонованого доступу до документів за рахунок побудови системи розмежування прав доступу до інформації на різних рівнях ієрархії...
