ЗАПОВНЮЄМО ОСОБИСТУ КАРТКУ ПРАЦІВНИКА
Інформація про працівників та їх трудової діяльності міститься в наказах (розпорядженнях) керівника, трудових книжках, документах, що засвідчують особу, про освіту та ін Працівник за час роботи в організації може поміняти кілька посад, перейти з одного структурного підрозділу в інший, багаторазово використовувати трудовий та інші види відпусток і т.д. Документом, який узагальнює наявні про працівника відомості, є особиста картка. Розглянемо особливості її оформлення. p align="justify"> Чи обов'язково вести особисту картку?
В даний час відсутня пряма норма, що пропонує наймачам вести на працівників особисті картки. Проте на необхідність оформлення такого документа при заповненні інших документів вказує ряд актів законодавства. Зокрема, передбачається, що в особистій картці дублюються записи, вироблені в трудовій книжці (вкладиші до неї) про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, укладанні контракту, факт ознайомлення з якими працівник підтверджує своїм підписом в особистій картці (п. 16 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Постановою Міністерства праці Республіки Білорусь від 09.03.1998 N 30 (далі - Інструкція про порядок ведення трудових книжок)). Працівник також повинен розписатися в особистій картці при отриманні трудової книжки у зв'язку із звільненням (ч. 4 п. 58 Інструкції про порядок ведення трудових книжок). p> Крім того, встановлені Переліком типових документів органів державної влади та управління, організацій Республіки Білорусь, індивідуальних підприємців з оперативного та статистичного обліку та звітності, електронних інформаційних ресурсів, трудових відносин, соціального захисту, роботі з кадрами, освіти, митному контролю, матеріально -технічному забезпеченню, адміністративно-господарської діяльності, діловодства, роботі архівів організацій із зазначенням строків зберігання, затвердженої Постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 14.12.2006 N 82 (далі - Перелік)) норми зберігання, які обов'язкові до виконання державними і недержавними організаціями, індивідуальними підприємцями незалежно від видів носіїв документів, що утворюються в діловодстві (п. 3 примітки до Переліку), діють для особистих карток (п. 217 Переліку). Таким чином, ведення особистої картки на сьогоднішній день обов'язково. p> Довгий час підприємства використовували розроблену ще в СРСР форму первинного облікового документа Т-2 "Особова картка" (далі - форма Т-2) та вказівки щодо її застосування і заповнення (Постанова Держкомстату СРСР від 28.12.1989 N 241 " Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій "(далі - Постанова N 241)), однак з 22 листопада 2007 р. Нормативна правовий акт, яким вона була затверджена, не застосовується на території Білорусі (п. 1 Постанови Міністерства статистики та аналізу Республіки Білорусь від 26.10.2007 N 359 "...
