Про незастосування деяких постанов Державного комітету СРСР зі статистики"). Це означає, що нормативно порядок заповнення особистої картки в даний момент не визначений. Таким чином, наймачу слід самостійно розробити та затвердити форму особистої картки, а також встановити порядок її заповнення. br/>
Розробка форми особистої картки
Щоб визначити, в посадові обов'язки якого працівника входить розробка форм особистої картки, потрібно звернутися до діючих в організації локальним нормативним правовим актам (інструкції з діловодства, положень про структурні підрозділи, посадових інструкцій), трудовими договорами. Залежно від передбачених у них норм, а також розміру і структури підприємства це може бути керівник або фахівець відділу кадрів, інший працівник. Відповідними документами може встановлюватися і необхідність узгодження розробленого проекту форми з посадовими особами інших підрозділів. Наприклад, проект форми особової картки, підготовлений спеціалістом відділу кадрів, на підставі інструкції з діловодства може підлягати погодженням з начальником юридичного відділу. p> При розробці особистої картки за основу можна взяти форму T-2 і скорегувати її з урахуванням сучасних реалій і потреб конкретного підприємства. Наприклад, у порівнянні з формою Т-2 може бути зроблено такі зміни:
). доповнені рядки, які передбачають вказівку більш детальних відомостей про працівника: не тільки рік народження дітей, але і дата (зокрема, для використання при нарахуванні допомог по догляду за дітьми, різних виплат, передбачених колективними угодами, і т.д.), адреса реєстрації за місцем проживання та адреса фактичного проживання, мобільний телефон, ідентифікаційний номер;
). видалені деякі графи, що містять дані, які не використовуються на тому чи іншому підприємстві;
). збільшено кількість рядків в окремих графах розділу "Загальні відомості", наприклад, для зазначення відомостей про освіту, так як зараз багато працівників мають кілька утворень, у тому числі одного професійного рівня;
). узгоджені з діючими в Республіці Білорусь загальнодержавними класифікаторами графи, в які вносяться відповідні коди. Ці графи можуть бути взагалі видалені, якщо не мають практичного значення для діяльності конкретної організації;
). замінені окремі графи. Так, замість графи "національність" введена графа "громадянство", замість графи "паспорт" - "документ, що засвідчує особу". p> Форма особової картки, розроблена для використання на конкретному підприємстві, затверджується його керівником.
особистий картка справу працівник
Заповнення та ведення особової картки
У зв'язку з відсутністю в даний час нормативного акту, що регламентує порядок заповнення особових карток, в цілях єдності їх оформлення на підприємстві слід розробити внутрішній документ щодо заповнення та ведення особової картки (інструкцію, регламент) (далі - інструкція ...
