ЗМІСТ
ВСТУП
1. Вікно excel
2. Структура електронної таблиці
2.1 Модель осередки в MS Excel
3. Введення і редагування даних
3.1 Введення даних
3.1.1 Правила введення тексту і чисел
3.1.2 Форматування текстових полів
3.1.3 Правила введення формул
3.2 Редагування даних
3.3 Копіювання формул
3.4 Відносна і абсолютна адресація
3.5 Побудова діаграм
4. Професійне оформлення
5. Обмін даними
5.1 Текстовий редактор Word для Windows
5.2 Експорт
ВИСНОВОК
Список використаних ЛІТЕРАТУРИ
В
ВСТУП
Історія розвитку програм обробки електронних таблиць налічує трохи більше десяти років, але в наявності значний прогрес в області розробки такого програмного забезпечення. Програмний продукт, який претендує на звання самої потужною і продуктивної програми обробки електронних таблиць з наявних сьогодні на ринку, дійсно набагато перевершив колишній рівень можливостей.
MS Excel відноситься до класу систем обробки числової інформації, званих spreadsheet. Буквальний переклад терміну "spreadsheet" c англійської мови означає "Розстелений лист (папери)". У комп'ютерному світі під цим терміном увазі клас програмних засобів, іменованих у нас "електронними таблицями ".
Можливості EXCEL дуже високі. Обробка тексту, управління базами даних - програма настільки потужна, що в багатьох випадках перевершує спеціалізовані програми-редактори або програми баз даних. Таке різноманіття функцій може спочатку запитати, ніж змусити застосовувати на практиці. Але в міру набуття досвіду починаєш гідно цінувати те, що меж можливостей EXCEL важко досягти. <В
1. Вікно excel
Вікно Excel містить безліч різних елементів. Деякі з них властиві всім програмам у середовищі Windows, інші є тільки у вікні Excel. Вся робоча область вікна Excel зайнята чистим робочим аркушем (або таблицею), розділеним на окремі комірки. Стовпці озаглавлені літерами, рядки - Цифрами. p> Як і в багатьох інших програмах у середовищі Windows, ви можете представити робочий аркуш у вигляді окремого вікна зі своїм власним заголовком - це вікно називається вікном робочої книги, тому що в такому вікні можна обробляти кілька робочих аркушів. p> На одній робочій сторінці у розпорядженні буде 256 стовпців і 16384 рядки. Рядки пронумеровані від 1 до 16384, стовпці названі літерами і комбінаціями букв. Після 26 букв алфавіту колонки слідують комбінації літер від АА, АВ і т. д.
У вікні Excel, як і в інших програмах під Windows, під заголовком вікна знаходиться рядок меню. Трохи нижче знаходяться панелі інструментів Стандартна і Форматування. Кнопки на панелі інструментів дозволяють швидко і легко викликати багато функцій Excel. p> Області застосування електронних таблиць:
В· бухгалтерський і банківський облік;
В· планування розподіл ресурсів;
В· проектно-кошторисні роботи;
В· інженерно-технічні розрахунки;
В· обробка великих масивів інформації;
В· дослідження динамічних процесів. p> Основні можливості електронних таблиць:
В· аналіз і моделювання на основі виконання обчислень та обробки даних; p> В· оформлення таблиць, звітів;
В· форматування містяться в таблиці даних;
В· побудова діаграм необхідного виду;
В· створення і ведення баз даних з можливістю вибору записів по заданому критерієм і сортування по будь-якому параметру;
В· перенесення (вставка) в таблицю інформації з документів, створених у інших додатках, що працюють в середовищі Windows;
В· друк підсумкового документа цілком або частково. p> Переваги використання ЕТ при вирішенні завдань
В· Рішення задач за допомогою електронних таблиць звільняє від складання алгоритму і налагодження програми. Потрібно тільки певним чином записати в таблицю вихідні дані та математичні співвідношення, що входять в модель. p> В· При використанні однотипних формул немає необхідності вводити їх багаторазово, можна скопіювати формулу в потрібну комірку. При цьому відбудеться автоматичний перерахунок відносних адрес, що зустрічаються у формулі. Якщо ж необхідно, щоб при копіюванні формули посилання на якусь чарунку не змінилася, то існує можливість завдання абсолютного (незмінного) адреси осередку. br/>
2. Структура електронної таблиці
У таблиці використовуються стовпці (256) і рядки (16384).
Рядки пронумеровані від 1 до 16384, стовпці позначаються латинськими літерами від А до Z, і комбінаціями букв АА, АВ, ..., IV,
Елемент, що знаходиться на перетині стовпця і рядка називається - осередком (кліткою).
Прямокутна область таблиці називається діапазоном (інтервалом, блоком) осередків. Вона задається адресами верхньої лівої та правої нижньої комірок блоку, перерахованими через двокра...
