Видавництво «Гарант-Пресс»
Деякі установи створюють в Інтернеті свої сайти. Як правило, на них знаходиться загальна інформація про самій установі, її структурі, видах діяльності, керуючих органах. При відображенні витрат на розробку сайтів потрібно враховувати кілька важливих нюансів.
Сам по собі сайт є комп'ютерною програмою. Це випливає зі статті 1261 Цивільного кодексу. Виключні права на програму для ЕОМ, виготовлений третіми особами (розробниками-підрядниками), належать замовнику. Якщо, звичайно, інше не передбачено договором на розробку сайту.
Відповідно, при наявності виняткових прав і при дотриманні всіх вимог Інструкції витрати на створення сайту відображають як нематеріальний актив. При цьому не має значення, скільки сторінок сайту було створено. У будь-якому випадку всі вони враховуються як єдиний об'єкт нематеріальних активів.
Коли сайт розробляється працівниками самої установи в рамках трудових відносин з ними, виняткові права на нього належать роботодавцю (тобто установі). Тому подібний сайт також відображають як НМА незважаючи на те, що авторські права на нього залишаються за фахівцями, які брали участь у його розробці. Установа може і втратити права на сайт. Це відбудеться, якщо протягом трьох років з моменту створення сайту установа не почне його фактичне використання, не передасть виняткові права на нього іншій особі або не заявить автору про збереження програми в таємниці.
Права на комп'ютерні програми (у тому числі сайти) обов'язковій держреєстрації не підлягають. Однак установі необхідно сповістити користувачів програми або відвідувачів сайту про своїх виключних правах. Для цього слід розмістити в програмній оболонці або на сторінці сайту букву «с» в колі, написати рік створення програми (сайту) та назва установи-право власника.
Відзначимо, що в багатьох випадках виключне право на програми для ЕОМ залишається у компанії-розробника. Установа-покупець отримує лише право користування програмою. Тому таке право, як нефінансовий актив (НМА), не враховують. Витрати на придбання невиключного права користування протягом кількох звітних періодів ліцензійним програмним забезпеченням, виняткові права на яке залишаються у розробника, відображають у складі витрат майбутніх періодів (п. 302 Інструкції) з наступним рівномірним відображенням у складі витрат установи поточного фінансового року. При цьому вартість невиключних прав відображають збільшенням за позабалансовим рахунком 01 «Майно отримане в користування».
Приклад
Наприкінці грудня поточного року за рахунок субсидії на виконання державного завдання установа придбала невиключні права на нематеріальний актив (програму для ЕОМ). Вартість прав - 276 120 руб. (ПДВ не обкладається), термін надання - 18 місяців. Для придбання прав установа скористалося інфор маційно-консультаційними послугами сторонньої організації. На них було витрачено 17 700 руб. (У тому числі ПДВ - 2700 руб.). Програма використовується в діяльності установи, не оподатковуваної ПДВ. Згідно облікову політику установи РБП списуються рівномірно протягом періоду, до якого вони належать.
Для спрощення прикладу позабалансовий облік коштів установи не при водиться.
Операції з придбання невиключних прав на програму для ЕОМ будуть відображені записами:
Дебет 4401 50 226 Кредит 4302 26 730
- 276 120 руб.- Відбиті вартість невиключ...
